Использование средства Автозамена и Автотекст для ускорения ввода текстовой информации
Средство Автозамена (С е рвис ® Автозам е на) предназначено для ускорения набора текста за счет введения условных обозначений и сокращений, которые после ввода пробела (как разделителя элементов текстовой информации) преобразуются в более объемный вид. Таким образом, существует возможность набирать «районо», а после нажатия пробела получить «РАЙОННЫЙ ОТДЕЛ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ». Можно набирать «м3», а получать «м3». Для вызова средства Автозамена необходимо активировать опцию меню С е рвис ® Автозам е на.
Например, введем сокращение «мналог», которое должно интерпретироваться системой как «Министерство по налогам и сборам РФ». Для этого необходимо ввести информацию как показано на рисунке выше и нажать Ок. Теперь после набора текста «мналог»+пробел, будет выведено полная расшифровка этого сокращения. Внимание! Поле «на:» диалога Автозамена допускает вставку из буфера обмена, что делает возможным по сокращения выводить форматированный текст.
Средство Автотекст (Вст а вка ® Ав т отекст) предназначено для тех же целей, что и Автозамена: повышение скорости ввода текстовой информации, но принцип работы несколько иной. Для создания элемента автотекста (сокращения) необходимо: 1. Выделить фрагмент текста, который будет вставляться при вводе ключевого слова. 2. Вст а вка ® Ав т отекст …® Создать или Alt + F3. 3. Ввести ключевое слово – имя элемента автотекста ® Нажать Ok. Для использования средства Автотекст необходимо: 1. Набрать ключевое слово. 2. Нажать F3 для вставки фрагмента текста, закрепленного за данным ключевым словом. В качестве примера можно привести ситуацию, когда завершающим элементом ряда документов является ввод текста-подписи вида:
|
