Студопедия — ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТАМИ
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТАМИ






 

Операция Клавиатурное сокращение Вызов через меню Кнопка на панели инструментов «Стандартная»
Создание нового документа Ctr+N Ф айл ® Созд а ть
Открытие существующего документа Ctrl+O Ctrl+F12 Ф айл ® О ткрыть
Сохранение документа Shift+F12 Ф айл ® С охранить
Сохранить документ под другим именем   Ф айл ® Сохранить к ак  
Вывод документа на принтер (печать) Ctrl+P Ф айл ® П ечать
Предварительный просмотр документа перед печатью Ctrl+F2 Ф айл ® Пред в арительный просмотр
Отправить документ по электронной почте   Ф айл ® Отправить ® Сообжение
Отправить документ по факсу   Ф айл ® Отправит ь ® Ф акс  
Проверить правописание документа F7 С ервис ® Прав о писание
Определение параметров страницы (печатного листа)   Ф айл ®Пара м етры страницы…  

 

Примечание: В графе «Вызов через меню» выделение символов означает возможность вызова пунктов меню путем нажатия данных букв при удерживании клавиши Alt. Например, Alt+ф, к – вызов функции Сохранить Как. При этом буквы «ф» и «к» нажимаются последовательно.

 

Внимание! Рекомендуется не только запомнить кнопки отдельных опций, но и сочетания клавиш и названия опций меню. Т.к. рассматривается
технология обработки текстовой информации, предполагающая большее использование клавиатуры, то сочетания клавиш и горячие клавиши будут являться приоритетным способом вызова соответствующих функций.

После создания нового документа необходимо определить его параметры, к которым в первую очередь относятся параметры страницы. Диалог «Параметры страницы» ( Ф айл ® Пара м етры страницы) предназначен для определения самых общих настроек документа, таких как:

- поля – набор параметров для определения отступов (слева, справа, сверху, снизу) от краев печатного листа;

- размер бумаги – набор параметров для определения формата документа, ориентации печатного листа;

- источник бумаги настройка параметров вывода информации на печать;

- макет – настройка макета документа.

Вид диалога приведен на рисунке.

 

 

Для большинства текстовых документов устанавливаются следующие поля: слева – 2, 5 см, справа - 1, 5 см; сверху - 2, 5 см, снизу 2 см. Размер бумаги по умолчанию – формат А4 (стандартная машинописная станица).

В соответствии с проведенной структурной декомпозицией (выявление информационной структуры) текстовой информации рассмотрим операции на каждом структурном уровне.

 

 







Дата добавления: 2014-11-12; просмотров: 527. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

Почему важны муниципальные выборы? Туристическая фирма оставляет за собой право, в случае причин непреодолимого характера, вносить некоторые изменения в программу тура без уменьшения общего объема и качества услуг, в том числе предоставлять замену отеля на равнозначный...

Тема 2: Анатомо-топографическое строение полостей зубов верхней и нижней челюстей. Полость зуба — это сложная система разветвлений, имеющая разнообразную конфигурацию...

Виды и жанры театрализованных представлений   Проживание бронируется и оплачивается слушателями самостоятельно...

Травматическая окклюзия и ее клинические признаки При пародонтите и парадонтозе резистентность тканей пародонта падает...

Подкожное введение сывороток по методу Безредки. С целью предупреждения развития анафилактического шока и других аллергических реак­ций при введении иммунных сывороток используют метод Безредки для определения реакции больного на введение сыворотки...

Принципы и методы управления в таможенных органах Под принципами управления понимаются идеи, правила, основные положения и нормы поведения, которыми руководствуются общие, частные и организационно-технологические принципы...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.008 сек.) русская версия | украинская версия