Организованный ли вы человек?Спрос на организованных людей всегда превышал, превышает и будет превышать предложение, потому что, как правило, это надежные, результативные, точные и внимательные работники.
1. Имеются ли у Вас главные цели в жизни, к достижению которых Вы стремитесь: а) у меня есть такие цели; б) разве нужно иметь какие-то цели? Ведь жизнь так изменчива; в) у меня есть главные цели, и я подчиняю свою жизнь их достижению; г) цели у меня есть, но моя деятельность мало способствует их достижению. 2. Составляете ли Вы план работы, дел на неделю, используя для этого еженедельник, спецблокнот и т. п: а) да; б) нет; в) не могу сказать ни “да”, ни “нет”, так как намечаю главные дела в голове, а план на текущий день – мысленно или на листке бумаги; г) пробовал составлять план, используя для этого еженедельник, но потом понял, что это ничего не дает; д) составлять планы – это лишь игра взрослых людей в организованность. 3. Отчитываете ли Вы себя за невыполнение намеченного на неделю, день: а) отчитываю в тех случаях, когда вижу свою вину, лень или неповоротливость; б) отчитываю, несмотря ни на какие субъективные или объективные причины; в) сейчас и так все ругают друг друга, зачем же еще отчитывать самого себя; г) придерживаюсь такого принципа: что удалось сделать сегодня – хорошо, что не удалось – выполню, может быть, в другой раз. 4. Как Вы ведете свою записную книжку с номерами телефонов деловых людей, знакомых, родственников, приятелей и т.д.: а) я хозяин своей записной книжки. Как хочу, так и веду записи телефонов, фамилий, имен. Если понадобится чей-то номер телефона, то обязательно найду его; б) часто меняю записные книжки с записями телефонов, так как нещадно их “эксплуатирую”. Переписывая телефоны, стараюсь все систематизировать, однако при дальнейшем пользовании сбиваюсь на произвольную запись; в) записи телефонов, фамилий, имен веду “почерком настроения”. Считаю, что был бы записан номер телефона, фамилия, имя, отчество, а на какой странице записано, прямо или криво, это не имеет особого значения; г) использую общепринятую систему: в соответствии с алфавитом записываю фамилию, имя, отчество, номер телефона, если нужно, то и дополнительные сведения (адрес, место работы, должность). 5. Вас окружают различные вещи, которыми Вы часто пользуетесь. Каковы принципы их расположения: а) каждая вещь лежит где попало; б) придерживаюсь принципа: каждой вещи – свое место; в) периодически навожу порядок в расположении вещей, предметов; затем кладу их туда, куда придется. Спустя какое-то время опять навожу порядок и т.д.; г) считаю, что данный вопрос не имеет никакого отношения к самоорганизации. 6. Можете ли Вы по истечении дня сказать, где, сколько и по каким причинам Вам пришлось напрасно потерять время? а) могу сказать о потерянном времени; б) могу сказать только о месте, где было напрасно потеряно время; в) если бы потерянное время обращалось в деньги, тогда бы я считал его; г) всегда хорошо представляю, где, сколько и почему было напрасно потеряно время; д) не только представляю, где, сколько и почему было потеряно время, но и изыскиваю приемы сокращения потерь в тех же самых местах или ситуациях. 7. Каковы Ваши действия, когда на совещании или собрании начинается переливание из пустого в порожнее: а) предлагаю обратить внимание на существо вопроса; б) любое совещание или собрание представляет собой сочетание как “полного”, так и “пустого”. Когда наступает пустое, то ждешь полного. Когда приходит полоса полного, то немного утомляешься и для разрядки… ждешь пустого. В таком чередовании и проходит совещание или собрание. И тут ничего не поделаешь; в) погружаюсь в “небытие”; г) начинаю заниматься теми делами, которые взял с собой в расчете “на переливание”. 8. Предположим, Вам предстоит выступить с докладом. Будете ли Вы уделять внимание не только содержанию доклада, но и его продолжительности? а) буду уделять самое серьезное внимание содержанию доклада. Думаю, что продолжительность нужно определять лишь приблизительно. Если доклад будет интересным, то всегда дадут время, чтобы закончить его; б) уделяю в равной степени внимание содержанию и продолжительности доклада, а также его вариантам в зависимости от времени. 9. Стараетесь ли вы использовать буквально каждую минуту для выполнения задуманного: а) стараюсь, но у меня не всегда получается в силу личных причин (упадок сил, настроения и т.д.); б) не стремлюсь к этому, так как считаю, что не нужно быть мелочным в отношении времени; в) зачем стремиться, если время все равно не обгонишь; г) стараюсь и пытаюсь, несмотря ни на что. 10. Какую систему фиксирования поручений, заданий и просьб Вы используете: а) записываю в своем еженедельнике, что выполнить и к какому сроку; б)фиксирую наиболее важные поручения, просьбы, задания в своем еженедельнике. “Мелочь” пытаюсь запомнить. Если забываю о “мелочи”, то не считаю это недостатком; в) стараюсь запоминать поручения, задания и просьбы, так как это тренирует память. Однако память часто подводит меня; г) придерживаюсь принципа “обратной памяти”: пусть помнит о поручениях и заданиях тот, кто их дает. Если поручение важное, то о нем не забудут и вызовут меня для срочного исполнения. 11. Пунктуальны ли Вы в деловых встречах, приходе на собрания, совещания, заседания? а) прихожу раньше на 5-7 минут; б) прихожу вовремя, к началу собрания, совещания; в) как правило, опаздываю; г) всегда опаздываю, хотя пытаюсь прийти раньше или вовремя; д) если бы было издано научно-популярное пособие “Как не опаздывать”, то я, вероятно, научился бы не опаздывать. 12. Какое значение Вы придаете своевременности выполнения заданий, поручений, просьб: а) считаю, что своевременность выполнения – это один из важных показателей моего умения работать, это своего рода триумф организованности. Однако мне кое-что всегда не удается выполнить вовремя; б) своевременность выполнения – это зверь, который может укусить именно в ту минуту, когда задание выполнено. Лучше немного затянуть выполнение задания; в) предпочитаю поменьше рассуждать о своевременности, а выполнять задание или поручение – это верный шанс получить новое. Исполнительность всегда своеобразно наказывается. 13. Предположим, Вы пообещали что-то сделать. Но обстоятельства изменились таким образом, что выполнить обещанное довольно затруднительно. Как Вы себя поведете: а) сообщу человеку об изменении обстоятельств и о невозможности выполнить обещанное; б) постараюсь объяснить, что обстоятельства изменились и выполнение обещания затруднительно. Одновременно скажу, что не нужно терять надежды на обещанное; в) буду стараться выполнить обещанное. Если выполню – хорошо, не выполню – тоже не беда, так как я довольно редко не сдерживаю своих обещаний; г) ничего не буду сообщать человеку. Выполню обещанное во что бы то ни стало.
Ключ: варианты ответов и баллы
Результаты
64 бала: Ваш образ жизни, Ваше окружение научили Вас быть кое в чем организованным. Организованность то проявляется в Ваших действиях, то исчезает. Это признак отсутствия четкой системы самоорганизации. Существуют объективные организационные законы и принципы. Постарайтесь проанализировать свои действия, расходы времени, технику работы. Вы увидите то, о чем и не подозреваете в настоящее время. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, выработать волю и упорство.
72 бала: Вы считаете неорганизованность неотъемлемой частью работы. Это дает Вам несомненное преимущество перед людьми, которые призывают организованность “под ружье” в случае крайней необходимости. Но вам следует не отказываться от самоорганизации, а улучшить ее.
100 балов: Вы организованный человек. Единственное, что можно посоветовать: не останавливайтесь на достигнутом уровне, развивайте и дальше самоорганизацию. Пусть Вам не кажется, что Вы достигли предела. Организованность в отличие от природы дает наибольший эффект тому, кто считает ее ресурсы неисчерпаемыми.
|
