АНАЛІЗ ВИТРАТ РОБОЧОГО ЧАСУ
Загальна тривалість роботи за день склала 480 хв.
витрати часу були занадто великими, більш ніж у 10% випадків.
існують певні проблеми з плануванням робочого часу. Таким чином, я визначила сильні та слабкі сторони свого робочого стилю. Для усунення слабких сторін доцільними є: - складання більш детальних планів дня; - самодисципліна, що досягається шляхом часових обмежень для виконання кожної справи. Загалом 80-85 хв. щодня поглинають перешкоди у роботі. 6, 25% від сукупного робочого часу займає відпочинок, 10, 42% - спілкування зі співробітниками. Індивідуальні завдання № 2 – розробити свій особистий план життя, кар’єри – слід розпочинати з інвентаризації особистих та професійних цілей. Як зробити інвентаризацію своїх цілей? Рекомендується це робити насамоті, щоб ніхто не відволікав. Візьміть аркуш паперу, сідайте за стіл, розслабтеся. Запишіть усі бажання, що прийдуть Вам на думку, навіть ті, що є малоймовірними. Згадайте, чого Вам хотілося у дитинстві. Записуйте все підряд, не роздумуючи. (Наприклад: „хочу бути головою правління банку; злітати на Луну; з’їздити в Париж, на Канари; особистий маєток, машину, дачу, дружну велику сім’ю, хочу бути багатим, здоровим і щасливим, хочу бути корисним людям, хочу реалізувати якнайповніше свої внутрішні ресурси, хочу морозива, хочу закінчити інституту з червоним дипломом, хочу стати чемпіоном світу з шахів, хочу стати переможцем студентської олімпіади, хочу поїхати на стажування в Германію і т. інш.”). Перед тим, як робити цю вправу, слід усвідомити наступне. Як писав Наполеон Хілл у своїй книзі „Думай и богатей! ”: „Человек может достичь всего, что только способно родиться у него в мозгу”. Але для цього слід виробити у себе звичку позитивно мислити і, відповідно, позитивно формулювати свої цілі. Наприклад, можна одну й ту саму ціль сформулювати позитивно і негативно: Перший варіант: „Я хочу одержати п’ятірку на екзамені”. Другий варіант: „Я не хочу завалити екзамен”. Другий варіант є негативним формулювання цілі. Таке мислення і формування цілей не сприяє їх досягненню. Тому слід формулювати свої цілі позитивно, тобто так, як у першому варіанті. Другий етап інвентаризації цілей слід робити дуже уважно. Виберіть зі списка усіх своїх бажань ті, що є для Вас найважливішими: п’ять – у особистій сфері і п’ять – у професійній. Випишіть їх окремо – це і є Ваші цілі. Перевірте, щоб цілі відповідали основним критеріям: К – були конкретними; Р – були реальними; Е – вимірюваними у часі; Д – були такими, щоб їх можливо було досягти; О – повинна бути одиниця вимірювання. Запишіть собі на двох різних аркушах: І. Мої 5 найголовніших цілей в особистому житті: 1. ______________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________ 3. ______________________________________________________________ 4. ______________________________________________________________ 5. ______________________________________________________________
ІІ. Мої 5 найголовніших цілей у професійній сфері 1. ______________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________ 3. ______________________________________________________________ 4. ______________________________________________________________ 5. ______________________________________________________________
Таким чином, Ви встановили свої життєві цілі (особисті і професійні). Наступний етап – це розробка плану досягнення поставлених цілей. Кожну велику ціль слід розбити на маленькі, встановити строки їх досягнення. Наприклад: 5 моїх головних особистих (професійних) цілей на наступні п’ять років 1. ______________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________ 3. ______________________________________________________________ 4. ______________________________________________________________ 5. ______________________________________________________________
5 моїх головних особистих (професійних) цілей на наступний рік 1. ______________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________ 3. ______________________________________________________________ 4. ______________________________________________________________ 5. ______________________________________________________________
Особистий план життя (кар’єри) – це план досягнення Ваших особистих або професійних цілей. Кожну особисту (професійну) ціль слід розбити на маленькі практичні цілі з метою її досягнення і встановити строк виконання. Чим детальніше буде роздроблено основну ціль, тим більше шансів успішного її досягнення. Приклад складання життєвого плану (витяг з плану – для однієї цілі) наведено у таблиці.
Приклад виконання індивідуального завдання №2
|
