Установка электронных закладок. История запроса справочно-правовых систем

В системах КонсультантПлюс закладки представлены единым списком для всех разделов. Это дает вам большое преимущество, так как не придется даже вспоминать, в каком информационном банке поставлена закладка - достаточно зайти в нужный вам раздел. К закладке можно обратиться в любой момент. Когда угодно можно добавить новые закладки. А в случае необходимости закладку легко удалить.

Для удобства работы закладки можно группировать по темам, помещая в одну группу информацию из разных разделов и информационных банков, имеющихся у вас. Созданными закладками (и их группами) можно обмениваться со своими коллегами, что существенно облегчает совместную работу над каким-нибудь проектом, экономит рабочее время.

F8-для закладок

Для этого вы можете воспользоваться на выбор: пиктографическим меню (рис. 1), контекстным меню (правая кнопка мышки) или клавишей F8.

На экране появится специальное окно закладок (рис. 2), в котором вашей закладке уже присваивается условное название (это начало строки, на которой установлен курсор).

Вы можете оставить предложенное название, откорректировать его или написать другое. Название закладки вмещает 265 любых сим волов. После этого нажмите кнопку. В тексте документа закладка будет отмечена значком в виде красного флажка(рис. 3). Этот значок будет присутствовать в документе, пока вы не удалите закладку.

 

Таким образом вы можете проставить в тексте неограниченное количество закладок, чтобы по ним моментально попадать именно в нужный вам фрагмент документа.

Быстро найти свои закладки вы можете из любого раздела КонсультантПлюс.
Вернитесь в Карточку поиска и перейдите на вкладку "Закладки";(рис. 4).

 

Перед вами раскроется список всех ваших закладок. Если курсор установить на названии закладки, то в нижнем поле вы увидите, в каком документе она находится. Открыть закладку можно, щелкнув по ее названию кнопкой мышки или клавишей Enter.

Обратите внимание! В правой стороне окна расположены пять функциональных кнопок, которые помогут вам управлять закладками. Названия кнопок отражают суть функций (рис. 5).

 

Пример 2. Создаем тематические группы закладок

Введение в Налоговый Кодекс новой главы "Государственная пошлина" у работников вызывает массу вопросов. Чтобы быстро разобраться с изменениями в законе, вы можете создать группу закладок.

Вернитесь во вторую часть НК и перейдите в статью 333.24 "Размеры государственной пошлины за совершение нотариальных действий". Начните ставить закладку, как показано в примере 1. Для создания группы в открывшемся окне нажмите кнопку "Создать группу". В нижнем поле появится новая группа (в виде желтой папки). Присвойте этой группе произвольное имя, например "Госпошлина" (рис. 6).

 

В верхнем поле этого окна вы можете поменять название самой закладки, например, "Нотариальные действия". Теперь нажмите кнопку "OK". Группа создана.

Созданную группу закладок вы можете в любой момент пополнить новыми закладками. Например, можете для этого использовать дополнительную информацию к статье, которая обозначена значком. Щелкните мышью по этому значку и перейдите в ПриложениеБухгалтерскиеИздания. В списке документов найдите статью "Учет расходов на совершение нотариальных действий", откройте ее и начните ставить закладку. В появившемся специальном окне закладок поместите новую закладку в ранее созданную группу "Госпошлина", предварительно установив на нее курсор.

Пример 3. Проставляем комментарии к закладкам

Комментарий к закладке можно написать при ее создании или добавить впоследствии. Откройте свою закладку к статье 333.24 "Нотариальные действия". Чтобы добавить комментарий к этой закладке, щелкните мышью по значку, и на экране появится окно "Редактировать закладку" (рис. 7).

 

Сюда вы можете записать любую информацию, например, "Дополнит. информация содержит интересные статьи за 2005 г.". Для подтверждения нажмите кнопку. Флажок на полях станет двуцветным (рис. 8).

 

Для удобства работы с комментариями используйте пиктограмму. Щелчком мышки по ней вы можете спрятать свои заметки или снова их включить в официальный текст документа (рис. 9).

 

К тому же, если вы начнете печатать такой документ (или копировать в Word), система вас предварительно уведомит о наличии в тексте ваших комментариев. Ранее написанный комментарий можно легко изменить или удалить. Для этого достаточно нажать мышью на значке "флажок" и внести необходимые изменения.

Пример 4. Обмен готовыми закладками (группами закладок) с коллегами

Вы можете обменяться своими закладками с коллегами по внутренней сети, с помощью магнитного носителя, например, дискеты, CD-ROMа, электронной почты. Единственное условие для этого - у ваших коллег должны быть аналогичные системы КонсультантПлюс.
Откройте список всех ваших закладок. Установите курсор на той закладке (группе закладок), которую будете отправлять коллеге. Если необходимо отправить сразу несколько закладок (групп), отметьте их кнопкой Insert. Нажмите правую кнопку мышки, выберите опцию "Сохранить в файл" (рис. 10).

 

Укажите место (директорию), где следует сохранить закладки. Объем такого файла - всего несколько килобайт. Далее ваш коллега раскрывает в КонсультантПлюс вкладку "Закладки", с помощью правой кнопки мышки выбирает опцию "Загрузить из файла" (рис. 11) и открывает ваш файл с закладками.

 

Закладки сразу же перемещаются на его компьютер.
Для удобства работы со списком всех ваших закладок в системе реализована поисковая функция. С ее помощью вы быстро найдете нужную закладку. При этом вам не надо раскрывать созданные группы закладок. Нажмите пиктограмму "бинокль"и напишите в появившемся окне первое слово из названия искомой закладки (без окончания) (рис. 12). Закладка найдена. Такие несложные операции с закладками помогут вам систематизировать работу с документами и сохранять в удобном виде важную для вас информацию.

В 1975 г. руководство Советского Союза приняло решение о создании первой информационной базы нормативных документов. 25 июня 1975 г. вышло Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР N 558 "О мерах по дальнейшему совершенствованию хозяйственного законодательства", в котором признавалось необходимым "ввести государственный учет нормативных актов СССР и союзных республик, а также организовать централизованную информацию о таких актах".

Для реализации этого решения при Министерстве юстиции СССР был создан Научный центр правовой информации (НЦПИ). В его задачи вошли государственный учет нормативных актов и разработка правовых баз данных. В дальнейшем силами НЦПИ была создана первая справочная правовая система "Эталон", предназначенная для использования в государственных структурах.

В конце 80-х - начале 90-х годов началось динамичное развитие российского законодательства и одновременно широкое распространение персональных компьютеров. Многие специалисты (юристы, бухгалтеры, аудиторы, руководители организаций) ощутили острую потребность в полной и актуальной правовой информации. Ключевую роль в обеспечении широкого доступа к законодательству и создании рынка СПС в России, как и в развитых зарубежных странах, сыграли негосударственные компании.

Первым разработчиком коммерческой правовой базы данных стало агентство INTRALEX, которое в 1989 г. представило программный комплекс "Юридическая справочно-информационная система" (ЮСИС).

В числе первых разработчиков справочных правовых систем - Научно-производственное объединение "Вычислительная математика и информатика" (НПО "ВМИ"). Первая разработка НПО "ВМИ" увидела свет в 1990 г. - это была СПС "Гарант". В дальнейшем от НПО "ВМИ" отделилась компания "Гарант-Сервис", которая в настоящее время распространяет систему "Гарант".

В 1992 г. НПО "ВМИ" выпустило в свет правовую систему нового поколения - СПС КонсультантПлюс. Эта разработка учитывала опыт предыдущих десятилетий и в то же время содержала новые решения. В основу КонсультантПлюс легли передовые технологии и уникальные принципы организации сервиса. Был сделан серьезный шаг в построении системы доступа к правовой информации на всей территории России.