Порядок выполнения задания. Все кнопки кнопочной формы созданы без помощи Мастера,поэтому для обработки событий необходимо создать макросыи связать их с кнопками формы.

Все кнопки кнопочной формы созданы без помощи Мастера,поэтому для обработки событий необходимо создать макросы и связать их с кнопками формы.

1. В окне базы данных активизировать объект Макросы.

2. Щелкнуть по кнопке Создать для открытия окна макросов. Откроется новое окно макросов по умолчанию с двумя столбцами в верхней части Макрокоманда и Примечание. В нижней части окна находится область Аргументы макрокоманды. В этой области задаются необходимые аргументы (свойства) для соответствующих макрокоманд.

3. Выбрать команду Вид►Имена макросов. Access добавит столбец Имя макроса в окне макросов (рис.3.58). При создании макросов следует использовать все части окна макросов.

Рис.3.58 Группа макросов с именем Макрос1

4. В столбце Имя макроса ввести имя макроса otkr1,в столбце Макрокоманда выбрать из списка макрокоманду Свернуть для сворачивания формы Деканат. Эта макрокоманда не имеет аргументов.

5. В следующей строке поля Макрокоманда выбрать из списка макрокоманду ОткрытьФорму,в столбце Примечание ввести комментарий по образцу (рис.3.58).

В области Аргументы макрокоманды на рис.3.58 отображены аргументы только выделенного в данный момент макроса. Показаны шесть различных аргументов, которые необходимо ввести для выполнения стандартной макрокоманды ОткрытьФорму. Аргументы выбираются из списков.

6. Для второй строки макроса otkr1 ввести аргументы по образцу рис.3.58. Тип объекта и имя объекта выбираются из списков соответствующих аргументов.

7. Ввести, по аналогии, вторую макрокоманду ПоказатьВсеЗаписи макроса otkrl. Эта макрокоманда не имеет аргументов.

8. Ввести остальные макросы группы. Для ввода аргументов следует ориентироваться на комментарии соответствующих макрокоманд в столбце Примечание.

9. Сохранить группу макросов оставив имя по умолчанию Макрос1, затем щелкнуть по кнопке ОК.

В группе макросов с именем Макрос1 (рис.3.58) созданы макросы для связи с тремя кнопками формы: Финансисты, Сессия и Выход.

По аналогии, следует создать Группы макросов и сохранить с именами Макрос2 (рис. 3.59) и Макрос3 (рис.3.60) для связи с кнопками формы.

Рис.3.59. Группа макросов с именем Макрос2

Рис.3.60. Группа макросов с именем Макрос3

Задание 6.4. Связать созданные макросы с кнопками формы, используя соответствующие события.