Теоретическая и практическая часть2. Иродов И.Е. Волновая механика. Основные законы [Текст]/ И.Е.Иродов.– М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001–256 с.
АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
Рассмотрено на заседании
цикловой комиссии
ИВТ и ИБ
рекомендовано к применению
_____________(Громова Т.А.)
«07» сентября 2011г.
Обмен данными между приложениями Часть 1 При разработке БД использовался принцип обмена между базой данных БД и другими базами данных как внутри БД так и вне базы данных. Часто необходимо обрабатывать данные, имеющие разный формат. Существует два способа использования в БД данных, хранящихся в других форматах файлов. Первый¾импортировать данные в базу данных БД, где они сохраняются в таблице в формате БД, второй¾присоединить таблицу в другом формате и работать с данными, не изменяя их формата. Если данные используются другими приложениями, то их лучше присоединять. Если данные в дальнейшем будут использоваться только в БД, то их лучше импортировать, так как производительность работы БД с данными в ее собственном формате значительно выше. 1. Запустите ЭТ и откройте нужную книгу. 2. Выберите лист с именем Полный Ассортимент. 3. Выделите диапазон ячеек, содержащих собственно таблицу с заголовками столбцов, и присвойте этому диапазону имя Полный_ассортимент, набрав текст в поле имени, нажмите на кнопку Enter. Подготовили нужную таблицу к импорту в базу данных БД. 4. Запустите СУБД БД. 5. Создайте новую базу данных (переключатель Новая база данных, Ok). 6. В диалоговом окне Файл новой базы данных выберите нужную папку и введите имя файла для новой базы данных Оргтехника, нажмите кнопку Создать. 7. Щелкните правой кнопкой по вкладке Таблица и выберите пункт Импорт. 8. В окне с именем Импорт выберите нужнуюпапку, из списка тип файлов выберите тип Microsoft Excel, выделите имя импортируемого файла и нажмите на кнопку Импорт. Откроется диалоговое окно с именем Импорт электронной таблицы. 9. Выберите для импорта именованный диапазон Полный_ассортимент, нажмите на кнопку Далее. 10. Установите флажок на поле Первая строка содержит заголовки столбцов. Нажмите на кнопку Далее. 11. Данные требуется сохранять в новой таблице. 12. Поля импорта можно сначала не описывать, для продолжения работы нажмите на кнопку Далее. 13. Оставьте переключатель в состоянии автоматически создавать ключ и нажмите кнопку Далее. 14. При необходимости можно изменить имя таблицы. Но в данном случае оставим имя таблицы Полный ассортимент. Полезно установить флажок проанализировать таблицу после импорта данных, для того, чтобы в дальнейшем проанализировать построенную таблицу. Нажмите на кнопку Готово. Таблица импортирована. 15. Нажмите на кнопку открыть, чтобы просмотреть таблицу. Закройте таблицу. 16. Нажмите на кнопку Конструктор для того, чтобы открыть таблицу в режиме конструктора. 17. Для текстовых полей Модель и Название в окне раздела свойства поля измените размер поля с максимального 255 на 25, иначе база данных будет слишком большая. Для этого выделите предварительно в Имени поля "Модель" и затем "Название". 18. Для полей с именем Стоимость, Цена и Сумма выберите денежный формат. Денежный формат установить в типе данных и в свойствах поля. Для этого щелкните мышью по данным строчкам, а затем воспользуйтесь появляющейся кнопкой со списком. 19. Сохраните таблицу. 20. Проимпорируте аналогичным образом в созданную базу данных БД таблицы ЭТ с именем Факсы и Ксероксы. Сохраните построенную базу данных.
Часть 2 Импорт текстовых файлов в БД. 1.1. Подготовка текстового файла с фиксированной длиной записей. БД может импортировать текстовые файлы, поля в которых располагаются в фиксированных позициях внутри каждой записи. Откройте тестовый редактор фаил «ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ часть2» который содержит следующую таблицу:
. - Сохраните таблицу под именем Предмет. txt в вашем каталоге и выйдите из редактора (сохранить как). 1.2. Запустите БД и выберите команду Файл/Создать. Создайте БД с именем Дисциплина. 1.3. Выполните команду Файл/Внешние данные/Импорт. В открывшемся окне Импорт выберите файл нужного типа с именем Предмет. Нажмите кнопку Импорт. 1.4. В окне Импорт текста выберите формат текста: с разделителями – поля разделяются запятыми или табуляцией. Нажмите кнопку Далее. 1.5. В следующем окне Импорта текста установите индикатор Первая строка содержит имена полей. Нажмите кнопку Далее. 1.6. Выберите режим Новая таблица и нажмите кнопку Далее. 1.7. В открывшемся окне измените тип поля для количества часов на числовой (Целое) и нажмите кнопку Далее. 1.8. Автоматический ключ создавать не надо. 1.8. Чтобы сохранить определение новой спецификации задайте имя спецификации, например Предмет. Щелкните по кнопке Готово, чтобы начать импорт данных. 1.9. Получив сообщение о завершении импорта в Предмет и о количестве обнаруженных при этом ошибок проанализируйте содержимое таблицы Ошибки Импорта. 1.10 Исправьте ошибку в режиме просмотра таблицы.
Импорт электоронный таблиц в БД. 2.1. Подготовка исходного файла электронной таблицы. Откройте ЭТ фаил с именем «ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ часть 2», следующего содержания:
Сохраните файл в Вашей папке с именем Адрес (сохранить как). 2.2. Создайте новую БД «Обучение». 2.3. Выберите команду Файл/Внешние данные/Импорт. В открывшемся окне Импорт выберите файл нужного типа с именем Адрес. Нажмите кнопку Импорт. На экране появится окно импорта электронной таблицы:
Импортировать необходимо только первый лист книги, так как только он содержит данные. Нажмите кнопку Далее. 2.5. В следующем окне укажите БД, что первая строка Вашей таблицы содержит заголовки столбцов. Нажмите кнопку Далее. 2.6. В следующем окне подтвердите сохранение данных в новой таблице. Нажмите кнопку Далее. 2.7. Изучите содержимое следующего окна. Нажмите кнопку Далее. 2.8. Определите в качестве ключевого поля ФИО, нажмите кнопку Далее. 2.9. В следующем окне укажите имя новой таблицы: Адрес и нажмите кнопку Готово. 2.10. Изучите полученный результат. Измените, если это необходимо типы полей. Например, поле Индекс удобнее хранить в текстовом формате.
3. Экспорт таблицы БД БД в электронную таблицу. - Откройте БД «Оргтехника часть 2 задание 3» - Выполните команду Файл/Экспорт. - В открывшемся окне Сохранение объекта выберите тип файла ЭТ., имя файла Задание 3. - Щелкните Экспорт. - Завершите сеанс работы с БД. - Запустите ЭТ. Откройте таблицу Задание 3.xls и убедитесь, что экспорт завершился успешно.
|
