Создание диаграмм. Диаграммы зачастую являются наиболее удобным способом представления определенных видов информации, в частности

 

Диаграммы зачастую являются наиболее удобным способом представления определенных видов информации, в частности, числовой. Текстовый процессор Word позволяет создавать различные типы диаграмм с помощью включенного в его состав компонента Microsoft Graf.

Microsoft Graf вставляет в документ образец стандартной диаграммы. Эту стандартную диаграмму потом можно изменить в соответствии с конкретными нуждами, т.к. она вставляется вместе с образцом таблицы данных.

Для вставки образца диаграммы надо в меню команды Вставка выполнить команды Рисунок…, Диаграмма. После этого на экране появится образец диаграммы и таблицы данных (рис. 15), а в строке меню и на панелях инструментов будут находиться команды и инструменты Microsoft Graf, предназначенные для редактирования диаграмм.

 

Рис. 15 Образец диаграммы с таблицей данных.

 

Таблица состоит из ячеек (они выделены белым цветом). Ячейки первой строки используются для заголовков столбцов, ячейки первого столбца – для заголовков строк. Выше первой строки и левее левого столбца находятся кнопки (они похожи на ячейки, но серого цвета). Щелкнув левой клавишей мыши по такой кнопке, можно выделить соответствующую строку или столбец, что очень удобно при редактировании таблицы. Верхняя левая угловая кнопка обеспечивает выделение всей таблицы.

Таблица данных и диаграмма взаимосвязаны, поэтому, изменяя данные в таблице, можно добиться создания нужной диаграммы. Изменение данных в любой ячейке сразу же приводит к изменению диаграммы.

Если таблица с данными уже существует в текстовом документе, то процесс создания нужной диаграммы можно, некоторым образом, автоматизировать. В образце таблице выделить и удалить все данные, после чего скопировать в нее таблицу (или ее часть) с нужными данными.

Допустим, в текстовом документе есть таблица с оценками по информатике и по математике. Требуется построить диаграмму по этим данным.

 

Фамилия	Инф	Мат
Суздалев
Казанин
Вологдин

 

Ниже этого абзаца вставьте образец диаграммы с таблицей данных.

 

Выделите исходную таблицу с данными (оценками) и выполните команду Копировать.

Войдите в образец таблицы данных (двойной щелчок левой клавиши мыши по образцу диаграммы), выделите все данные (щелчок левой клавиши мыши по верхней левой угловой серой кнопке) и удалите выделенные данные (клавиша Del).

Снимите выделение, установив курсор в ячейку 1-й строки 1-го столбца, и выполните команду Вставить.

По завершении работы с диаграммой таблица данных "прячется", и в документе остается только диаграмма. Если требуется вновь работать с таблицей данных или с диаграммой (изменять данные, редактировать диаграмму…) достаточно произвести двойной щелчок левой клавишей мыши по диаграмме.

Войдите в диаграмму. Внесите изменения в исходные данные (измените оценки в таблице данных), проследите за изменением диаграммы.

Представьте работу преподавателю.

Использование формул в таблицах