Отметка о наличии приложения;

*Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают полное название документа- приложения с указанием количества листов и экземпляров, Например: Приложение: план мероприятий на 3 л. в 2 экз. *Если приложение упоминается в тексте, то в отметке о приложении указывают только количество листов и экземпляров, например:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

23- гриф согласования; Проставление отметок о согласовании может производиться как внутри учреждения при согласовании с различными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне его — с подчиненными и неподчиненными органами (внешнее согласование).

*Внутреннее согласование оформляется визой. При визировании документа, кроме личной подписи, указывают ее расшифровку и дату. При необходимости указывают должность визирующего, например: Начальник отдела кадров Подпись А. Г. Петров Дата

На внутренних документах визы ставят в левом углу последней страницы документа или на обороте. Иногда на оригинале документа, поступившего из другого учреждения, ставят визы те лица, которые по своему служебному положению обязаны знать содержание документа. Размещают эти визы в левом нижнем углу документа или на обороте.

*внешнее согласование включает следующие элементы: слово «СОГЛАСОВАНО» наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование учреждения), личную подпись, ее расшифровку и дату. Слово "СОГЛАСОВАНО" следует писать прописными буквами, не заключая в кавычки. Расшифровку подписи размещают таким образом, чтобы последняя ее буква находилась приблизительно под последней буквой в наименовании должности.

24— подпись; После визирования документа подписываются. Подпись - обязательный реквизит документа. Она состоит из наименования должности лица, расшифровки подписи (ее не заключают в скобки и пишут на уровне последней строки наименования должности), а между ними — личной подписи. При этом в расшифровке подписи инициалы должны проставляться перед фамилией(без пробелов).

*Если документ готовится на бланке учреждения, в должности подписывающего лица название учреждения не повторяется.

*Если документ оформлен не на бланке, название должности включает полное наименование организации.

*В научных и учебных организациях в составе реквизита «Подпись» могут указываться ученые степени и звания.

*Если документ подготовлен двумя и более организациями, его подписывают лица равных должностей, их подписи располагают на одном уровне.

*При подписании документа несколькими должностными лицами одной организации их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

Если документ составлен комиссией, то при его подписании указываются не наименования должностей, а распределение обязанностей в составе комиссии (фамилии членов комиссии пишут в алфавитном порядке). Пример:

Председатель комиссии

Секретарь комиссии

Члены комиссии.

Подписывается один первый экземпляр документа. Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.

1. визы;это реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

2. печать; На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать.

В организации используются разные по назначению печати — гербовые и простые.

Право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на печатях (гербовые печати) имеют только государственные органы и иные государственные организации в соответствии с Законом Республики Беларусь от 5 июля 2004 г. № 301-3 «О государственных символах Республики Беларусь».

В негосударственных организациях используются печати с собственным наименованием. Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов.

Тексты на печатях выполняются на белорусском и (или) русском языках.

Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании действующих нормативных правовых актов. Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения, перечень которых предусматривается нормативными правовыми актами: договорах, трудовых книжках, дипломах, (финансовых документах и др.. во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц. а также на уставах (положениях) организаций, доверенностях, удостоверениях и др.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати и личная подпись были хорошо читаемы.

Оттиск печати ставится таким образом, чтобы она захваты нала часть

наименования должности лица, подписавшего документ,