Почему?А) лица принимающие решения не умеют пользоваться информационными рычагами Б) проблема не изучена, до конца не ясно как на нее воздействовать В) недостаточно решимости разобраться с проблемой раз и навсегда.
Точное определение проблем и причин их вызывающих необходимы для того, чтобы при постановке целей не упустить мероприятия, направленные на решение причин, а также сосредоточиться на корневых проблемах, от которых зависит и решение еще ряда результирующих проблем. Проведя анализ по каждой составляющей переходим от итогового формулирования проблем К ФОРМИРОВАНИЮ ИДЕИ Задание:сформулируйте проектную идею и запишите ее. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Оцените проектную идею с использованием SMART–теста S - конкретность (specific) M - измеримость (measurable) A - достижимость (achievable) R - выгодность (rewarding) T - временные рамки (time bound) Задание:проясните проектную идею и сформулируйте цель проекта используя технологию SMART __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Для описания ситуации, в рамках которой предстоит разрабатывать и реализовывать проект, можно использовать метод SWOT–анализа. Название метода образовано от первых букв английских терминов: сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities), угрозы (threats). Этот метод позволяет проанализировать проект с позиции каждой из четырех указанных выше сторон, что дает полное представление о ситуации и рисках проекта. Задание:Кратко опишите ситуацию проекта, используя результаты SWOT–анализа __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ SWOT–анализ
Матрица компромиссов Реализуя любой проект, мы сталкиваемся с необходимостью выделения приоритетов. Как правило, конкурирующими параметрами проекта выступают содержание (качество) проекта,сроки и стоимость.
Содержание
Сроки Стоимость В идеале, соотношение сроков, содержания, стоимости – равнобедренный треугольник. Правило работы с матрицей компромиссов При заполнении матрицы компромиссов стремятся к тому, чтобы: * только одно из ограниченийбыло зафиксировано ( В качестве фиксированного ограничения берется то, на которое в данном проекте влиять практически невозможно) * только в отношении одного проводилась оптимизация( Обычно для оптимизации из двух оставшихся ограничений выбирают то, по которому в конце проекта желательно получить наилучшие показатели ) * только по одному из трех указанных проводился окончательный расчет Если это правило нарушается, то либо теряется возможность для маневра, либо нарастает степень неопределенности последствий принимаемых решений. В конечном итоге это ведет к существенному увеличению рисков проекта.
Задание:Оформите матрицу компромиссов (другое название – матрица приоритетов) для своего проекта, отметив одну из ячеек знаком «Х»
Разработка укрупненного плана по вехам Жизненный цикл проекта - полный набор последовательных фаз проекта от зарождения проектной идеи до момента ее полной реализации. Первая фаза совпадает с началом проекта, а последняя - с его окончанием. Фаза проекта характеризуется завершением и утверждением одного или нескольких промежуточных результатов. Вехи (контрольные события) - важные моменты и события в проекте. Вехи играют роль контрольных точек. Прохождение вех подразумевает сдачу промежуточных результатов и переход от одной фазы к другой. Укрупненный план по вехам используется высшим руководством проекта для ознакомления с проектом, оценки общего объема работ, отслеживания состояния проектной деятельности.
Задание: Разработайте план по вехам проекта. Для этого составьте список вех проекта и ожидаемые даты их достижения.
|
