Теоретическая часть. В качестве непосредственного объекта библиографического поиска выступает библиографическое описание

В качестве непосредственного объекта библиографического поиска выступает библиографическое описание, в котором выделяют следующие обязательные структурные компоненты:

Заголовок библиографической записи. Основное заглавие [Общее обозначение материала ]: сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания: Имя издателя, Дата издания. – Объем. – (Основное заглавие серии / Сведения об ответственности, относящиеся к серии; Номер выпуска серии). – Примечания.

Библиографическое описание содержит совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. БО представляет собой библиографическую модель документа, оформленную в виде системы взаимосвязанных элементов с предшествующей опознавательной пунктуацией.

Библиографическое описание документов состоит из приводимых в предписанной стандартом последовательности областей – крупных структурных единиц описания. Каждая из областей состоит, в свою очередь, из элементов описания, объединенных в ней по своим функциям и также расположенных в определенной последовательности.

Элементы библиографического описания подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы содержат минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация документа. Их приводят в любом библиографическом описании при наличии соответствующих сведений в источнике библиографической информации. Факультативные элементы дают более широкую характеристику документа, так как содержат дополнительную информацию о документе, его содержании, читательском назначении, справочном материале и т.д.

К источникам библиографической информации можно отнести справочники, словари, энциклопедии, библиографические издания, списки, реферативные журналы и статьи, индексы, алфавитные, предметные и систематические каталоги библиотек, обзоры, отчеты.

Библиографическому описанию подлежат все источники информации.

По степени аналитико-синтетической переработки информации источники информации разделяют на первичные, вторичные и третичные.

Как первичные, так и вторичные источники подразделяются на опубликованные (издания) и непубликуемые. С развитием информационной технологии это разграничение становится все менее существенным в связи с наличием в непубликуемых документах ценной информации, опережающей сведения в опубликованных изданиях.

В числе первичных источников – книги (непериодические текстовые издания объемом свыше 48 страниц); брошюры (непериодические текстовые издания объемом свыше четырех, но не более 48 страниц). Книги и брошюры подразделяются на платные и бесплатные, а также на научные, учебные, официально-документальные, научно-популярные, по отраслям науки и научным дисциплинам. Среди книг и брошюр важное научное значение имеют монографии, содержащие всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам, и затем сборники научных трудов, содержащие ряд произведений одного или нескольких авторов, официальные различные или научные материалы. Для учебных целей издаются учебники и учебные пособия (учебные издания). Это непериодические издания, содержащие систематизированные сведения научного и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения. Некоторые издания, публикуемые от имени государственных или общественных организаций, учреждений и ведомств, называются официальными. Они содержат материалы законодательного, нормативного или директивного характера. Наиболее оперативным источником являются периодические издания, выходящие через определенные промежутки времени.

К специальным видам технических изданий принято относить нормативную и техническую документацию, регламентирующую научно-технический уровень и качество выпускаемой продукции (стандарты, инструкции, типовые положения, методические указания и др.). например, стандарт – документ, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом.

Большое значение для постановки научно-исследовательских работ имеет патентная документация, представляющая собой совокупность документов, содержащих сведения об открытиях, изобретениях и других видах промышленной собственности, а также сведения об охране прав изобретателей. Патентная документация обладает высокой степенью достоверности, так как подвергается тщательной экспертизе на новизну и полезность. Первичные непубликуемые документы могут быть размножены в необходимом количестве экземпляров и пользоваться правами изданий (рукописи и корректурные оттиски являются промежуточными этапами полиграфического процесса и не относятся к научным документам). К основным видам непубликуемых первичных документов относятся научно-технические отчеты, диссертации, депонированные рукописи, научные переводы, конструкторская документация, информационные сообщения о проведенных научно-технических конференциях, съездах, симпозиумах, семинарах.

К источникам вторичной научной информации относятся реферативные статьи, реферативные сборники и реферативные журналы, справочные и энциклопедические издания. К третичной относятся обзоры, лекции.

Реферативные издания (реферативные журналы, реферативные сборники) содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с основными фактическими сведениями и выводами.

Реферативный журнал это периодическое издание журнальной или карточной формы, содержащее рефераты опубликованных документов (или их частей).

Реферативный сборник это периодическое, продолжающееся или непериодическое издание, содержащее рефераты непубликуемых документов (в них допускается включать рефераты опубликованных зарубежных материалов).

Основными компонентами реферативной статьи в реферативном журнале являются: библиографическое описание и собственно текст реферата.

Обзором называется синтезированный текст, в котором дается свободная характеристика какого-либо вопроса или ряда вопросов, основанная на использовании информации, извлеченной из некоторого множества отобранных для этой цели первичных документов за определенное время.

Различают три основных вида обзоров: библиографические, реферативные, аналитические.

Библиографический обзор – это обзор, содержащий характеристику первичных документов как источников информации, появившихся в печати за определенное время и определенных по какому-либо общему признаку.

Реферативные обзор – это обзор, содержащий свободную характеристику вопросов, рассмотренных в исходных первичных документов, но не дающей критической оценки приведенной в этих документах информации.

Аналитический обзор – это обзор, содержащий всесторонний анализ всей приведенной в исходных первичных документах информации, аргументированную оценку и обоснованные рекомендации по использованию этой информации.

Основными структурно-образующими компонентами обзора являются: рефераты по отдельным источникам информации или по отдельным аспектам проблемы, освещенной в разных источников, прямые цитаты (выдержки) из первоисточников, сноски (библиографические описания) и реферативные комментарии.

В справочных и энциклопедических изданиях встречаются: тексты обзорного типа (описывающие историю и современное состояние вопроса), реферативные тексты (излагающие суть научных произведений отдельных авторов), повествовательные и описательные тексты, тексты-определители (определение и толкование понятий).

При осуществлении библиографического поиска, отборе источников информации и их дальнейшей систематизации могут быть использованы следующие критерии отбора информации.

Важность информации. Источники распределяются, начиная от самой необходимой информации, без которой невозможно отразить сущность и значение темы.

Актуальность информации. К наиболее актуальным источникам относят те, которые имеют непосредственное отношение к теме и не устарели по содержанию.

Достоверность информации. Источники можно ранжировать по объему правдивой информации, основанной на фактических данных.

Интересная информация. Источники содержат информацию, которая преподносится в соответствии с ожиданиями лица, удовлетворяющая его потребности.

Полная информация. В наиболее полных источниках представлена информация, содержащая в себе все сведения по теме, не нуждающаяся в дополнении.

Соответствующий объём информации содержится в источниках, количество предоставленного информационного материала, которых достаточен для решения поставленных задач.

Локальность информации. Источники распределяются в зависимости от наличия в них информация, которой можно воспользоваться в пределах определённой территории.