Что такое грейдинг. Этапы построения системы грейдингаГрейдинг (от англ. grade – степень, класс) представляет собой систему должностных разрядов. Система грейдов объединяет все должности организации так, что в один разряд могут входить должности одного уровня из самых разных подразделений компании. Основная идея системы грейдинга – это введение фиксированного оклада сотрудника, то есть базовой части зарплаты (постоянной), в зависимости от занимаемой должности. При этом работу, выполняемую на каждой из должностей, оценивают с учетом определенных факторов (например, необходимых знаний и опыта, уровня ответственности). Для каждого фактора определяют свой уровень сложности. Цели создания системы грейдинга ■ Получение инструмента влияния на три составля ющие затрат на персонал: оклады, премии и социальные льготы. ■ Создание ясной и прозрачной методики, позволяющей определять взаимосвязь возможного уровня дохода работника на определенной позиции с ее относительной ценностью среди всех существующих в компании (измерение ценности каждой должности в организации). ■ Получение представления работников о возможном изменении их уровня доходов при различных вариантах развития карьеры. ■ Определение допустимого размера вознаграждения на новых должностях. ■ Принятие решения об индексации заработной платы. ■ Упрощение администрирования корпоративной системы материального стимулирования. ■ Периодический пересмотр уровня оплаты труда сотрудников при их горизонтальном или вертикальном перемещении. ■ Снижение текучести кадров. Подходы к построению системы грейдинга На качественной оценке труда работников: ■ определение ценности труда с помощью оценки труда; ■ группировка аналогичных видов работ в разряды; ■ определение расценок работ для каждого разряда; ■ установление механизмов функционирования системы.
Оплата труда, основанная на квалификации: ■ четкое описание квалификационных требований; ■ привязка уровня квалификации к уровням оплаты; ■ проверка квалификации; ■ изменение профессионального мастерства – изменение оплаты; ■ перемещение сотрудника – перенос его квалификации.
Оплата по «рыночным ценам»: ■ всеобъемлющая и четкая должностная инструкция; ■ оценка труда = оценка рынка; ■ «контрольные» виды труда устанавливаются рыночными ценами; ■ сравнение/соотнесение видов труда с «контрольными». Причины появления грейдинга ■ Разноуровневая оплата труда при одинаковом функционале. ■ Уровень оклада, установленный по договоренности. ■ Руководство вынуждено принимать ситуационные решения по изменению Фонда оплаты труда (ФОТ). ■ Отсутствует возможность соотнесения значимости деятельности и установленной оплаты. ■ Отсутствуют механизмы оценки целесообразности затрат на оплату труда. ■ Система надбавок и доплат носит неунифицированный характер.
Постоянная часть выплачивается согласно соответствию сотрудника определенному грейду. Изменение грейда сотрудника происходит не чаще чем один раз в год. Основанием для присвоения определенного грейда является рекомендация аттестационной комиссии по результатам полугодовой или ежегодной оценки сотрудника. Уровень соответствия грейду оценивается по строго определенным критериям, в которые включаются: уровень профессиональных компетенций (знания и навыки), достижение объективных результатов по KPI, оценка выполнения своих должностных обязанностей. Критерии соответствия сотрудников грейдам представлены в «Матрице грейдов» (пример которой приведен на рис. 2.6). Сотрудник принимается в компанию с присвоением первой ступени соответствующего его должности грейда. В исключительных случаях высокопрофессиональный сотрудник может быть принят на работу с присвоением ему 2-й ступени грейда. Этими исключительными случаями являются несоответствие матрицы грейдов компании и требований сотрудника по оплате. Требования, как правило, связаны с дефицитом или уникальностью должностей на локальном рынке.
|
