Выдача устных порученийЕсли руководитель хочет написать поручение своим сотрудникам, он может сделать это с помощью Сообщения – задания. Для этого нужно: Ø Войти в папку Почта главного меню. Ø Выбрать группу Исходящая. Ø Нажать кнопку Создание (в левом верхнем углу на панели инструментов). Ø В открывшемся меню выбрать и нажать строчку На исполнение. Ø В открывшейся форме заполнить поля и написать текст поручения. Ø После того, как сообщение готово, нажать в верхнем правом углу формы кнопку Сообщение. Ø В открывшемся меню выбрать нужное действие (отправить, сохранить, создать следующее). После нажатия кнопки действие будет совершено. Согласование и подписание проектов документов Просмотр сообщений по документам на согласование и подписание Для просмотра сообщения на согласование или подписание нужно: Ø Перейти в раздел иерархической структуры Почта ► Входящая и указать сообщение в таблице входящих сообщений. Ø Выбрать команду Открыть из меню Входящее сообщение. Откроется окно просмотра сообщения-задания. Ø После просмотра закрыть окно. Работа с сообщениями по документам на согласование и подписание
|
