Протокол оценки и сопоставления заявок

Для формирования протокола оценки и сопоставления необходимо:

выполнить авторизацию на сайте как специалист (уполномоченный специалист) организации с полномочиями Заказчик, Уполномоченный орган или Специализированная организация (см. п. 4.3.2);

наличие прав на формирование протокола у текущего пользователя. Права пользователя настраиваются администратором организации (см. п. 4.19.4);

наличие в сведениях заказа опубликованного протокола рассмотрения заявок (см. п. 4.4.13).

Для формирования протокола оценки и сопоставления заявок нажмите кнопку «Сформировать протокол» для этапа оценки и сопоставления заявок.

На экране отобразится страница ввода общей информации (Рис. 140). В общей информации укажите место, дату и время проведения процедуры оценки и сопоставления и дату подписания протокола оценки и сопоставления заявок. Выберите комиссию, присутствующую на заседании, и укажите сведения о присутствии членов комиссии.

При создании протокола оценки и сопоставления заявок по умолчанию состав комиссии формируется на основании актуального опубликованного протокола рассмотрения заявок.

Состав комиссии может быть изменен в рамках формируемого протокола.

Рис. 140 Протокол оценки и сопоставления. Общая информация

Для добавления нового члена комиссии необходимо нажать на гиперссылку «Добавить нового члена комиссии». При нажатии гиперссылки отобразится блок «Сведения о новом члене комиссии» (Рис. 121).

Заполните поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», в выпадающем списке выберите роль в комиссии (по умолчанию установлено значение «Член комиссии»). Нажмите на гиперссылку «Сохранить» для добавления данного нового члена в комиссию. Для отмены добавления нового члена нажмите на гиперссылку «Отмена».

Добавленные данные отображаются в блоке «Сведения о комиссии» с пометкой «Включен в комиссию» (новый член добавляется только в текущую комиссию, в Реестр членов комиссий – не добавляется).

Для исключения члена комиссии следует нажать на гиперссылку «Исключить», расположенную справа от необходимого члена комиссии в блоке «Сведения о комиссии».

Система отобразит диалоговое окно для подтверждения действия (Рис. 141).

Рис. 141 Диалоговое окно для подтверждения изменения состава комиссии

Для исключения члена комиссии следует нажать на кнопку «Да», для отмены исключения – нажать на кнопку «Нет». При подтверждении исключения члена комиссии он исключается из текущей комиссии в формируемом протоколе, но не удаляется из Реестра членов комиссий.

Исключенные члены комиссии в блоке «Сведения о комиссии» в формируемом протоколе не отображаются.

Общее количество (присутствующих и отсутствующих) членов комиссии должно быть не менее пяти. Процент присутствия членов комиссии должен быть не менее 50%.

После заполнения общей информации нажмите кнопку «Далее» для перехода к составу лотов.

На странице «Состав лотов» отображается актуальное состояние лотов для текущей процедуры размещения заказа (Рис. 142). Для перехода к странице «Результат оценки и сопоставления заявок» нажмите кнопку «Далее».

Рис. 142 Протокол оценки и сопоставления. Состав лотов

В списке заявок нажмите на гиперссылку с наименованием участника для ввода результатов оценки и сопоставления заявок. На экране отобразится страница с возможностью ввода результатов оценки и сопоставления заявок (Рис. 143). Укажите оценку заявки по каждому из введенных критериев. Оценка заявки по критерию указывается с учетом значимости конкретного критерия.

Если в извещении установлена преференция на поставку товаров российского происхождения, то в протоколе оценки и сопоставления отображается признак «Применяется пятнадцатипроцентный повышающий коэффициент к предложению по цене контракта в соответствии с порядком оценки предложений о поставке товаров, происходящих из иностранных государств».

Установленный признак учитывается при расчете рейтинга заявки в автоматическом режиме: цена контракта увеличивается на 15% по критерию «Цена контракта».

При этом если для заявки указаны какие-либо преимущества в отношении предлагаемой цены контракта (например, преимущество для организаций инвалидов 10%), то данные преимущества уменьшают предложенную цену контракта на соответствующий процент по критерию «Цена контракта».

В случае, если при формировании заказа одним из подспособов: «Открытый конкурс (размещение заказа на поставку технических средств реабилитации инвалидов, оказание услуг в сфере образования, услуг по санаторно-курортному лечению»; «Открытый конкурс (научно-исследовательская, опытно-конструкторская или технологическая работа)»; «Открытый конкурс (cоздание произведения литературы или искусства, исполнения)» была указана особенность «Возможность заключения контракта с несколькими поставщиками», то данный признак автоматичестки устанавливается в протоколе оценки и сопоставления заявок без возможности изменения.

В случае подкритериев указанное количество баллов не должно превышать максимальное значение, указанное в конкурсной документации.

При необходимости формирования оценки по каждому члену комиссии установите признак «Формирование оценки по каждому члену комиссии». Укажите особенности оценки и сопоставления заявок и введите сведения по преимуществам в отношении предлагаемой цены. После указания результатов оценки и сопоставления заявки нажмите кнопку «Завершить формирование оценки».

Рис. 143 Протокол оценки и сопоставления. Оценка и сопоставление заявки

После ввода результатов оценки и сопоставления для всех заявок нажмите кнопку «Далее» для перехода к закладке «Документы» (Рис. 144). Прикрепите электронную версию протокола оценки и сопоставления заявок и, при необходимости, другие документы. Для завершения формирования протокола нажмите кнопку «Завершить формирование протокола». Система проверяет введенные данные на наличие нарушений (см. подраздел 4.14). Если нарушений не обнаружено, пользователь переходит на страницу «Протоколы».

После создания протокол отображается только в закрытой части сайта пользователям организаций, участвующих в размещении заказа и имеющим соответствующие права для работы с данным извещением. Все действия по утверждению, доработке и публикации протокола осуществляются аналогично протоколу вскрытия конвертов (см. п. 4.4.11).

Рис. 144 Протокол оценки и сопоставления заявок. Документы

После публикации протокола отображается запрос завершения размещения заказа.

· Если по всем лотам заказа определено решение (есть опубликованные и неотмененные протоколы для всех лотов), заказ может быть переведен на этап завершенных. Для этого в появившемся окне нажмите кнопку «Да». На этапе Завершенных заказов для протоколов не доступна функция внесения изменений в протоколы. В случае необходимости внесения исправлений в протоколы заказ нужно вернуть на этап работы комиссии, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню заказа;

· Для того, чтобы оставить заказ на этапе работы комиссии и завершить заказ позже, нажмите «Отмена» (Рис. 145).

Рис. 145 Завершение размещения заказа