Создание РК Ответа на инициативный исходящий

 

Для регистрации поступившего ответа на зарегистрированный ранее инициативный исходящий необходимо установить курсор на нужный документ. На панели действия представления отобразиться кнопка . Нажатие на нее откроет регистрационную карточку «Ответа на исходящий» (см. рис. 56)

Рисунок 56 – «РК «Ответ на исходящий»

 

Заполнить предложенные поля регистрационной карточки и сохранить «Ответ на исходящий» с помощью кнопки . Существует возможность создать к данному документу карточки резолюции и поручения.

Для создания РК Резолюции установить курсор на РК Ответа и на панели действия нажать кнопку «Резолюция». Создание РК «Резолюции описано выше.

Для создания РК Поручения установить курсор на РК Резолюции и на панели действия нажать кнопку «Поручение». Создание РК «Поручения» описано выше.

Если документ поступил через Центр ЕСЭДО, то поля будут заполнены, на закладке «Содержимое» будет вложен электронный файл, и на РК будет наложена ЭЦП, которую необходимо проверить кнопкой «ЭЦП».

 

5.5. Работа с представлением БД Исходящая «Ответы»

 

В каждой базе данных ЕСЭДО-В, не зависимо от настроек, отображается группа БД Исходящая с представлениями «На регистрацию» и «Ответы».

Представление «Ответы» отображает все ответы, создаваемые в базе данных, которая может содержать несколько групп одновременно, либо одну, например БД Входящая и БД ДИРОРД, или только БД Входящая.

Представление отображает такие формы, как «Ответ на входящий», «Ответ на запрос» и «Ответ на исходящий». В базе данных, где данные регистрационные карточки создавались, они отображаются в виде дочерних документов к основным РКК и поиск по их параметрам затруднен тем, что значения полей этих форм не вынесены в столбцы (см. раздел «Поиск»).

В представление «Ответы» данные РК вынесены в виде основных документов с целью быстрого поиска как по номеру РК, так и по номеру документа, к которому он поступил или был создан (см. рис.57)

На рисунке выделенная часть содержит:

- I – Входящий рег.номер – регистрационный номер основной РКК документа, к которой создана РК Ответа;

- II – Рег.номер – регистрационный номер РК Ответа.

К РК Ответ возможно создать резолюцию с помощью кнопки «Резолюция». Однако отображаться она будет не в данном представлении, а в остальных других в виде дочернего документа к РК Ответ

Рисунок 57 – «Представление «Ответы»

5.6. Работа с представлением БД Исходящая «На регистрацию»

 

Представление «На регистрацию» отображает все документы, отправленные в данную базу на регистрацию из БД Проекты. Поскольку исходящие документы могут создаваться и регистрироваться в разных базах, данное представление отображается при любых настройках баз данных.

Документы в данном представлении отображаются все со статусом «Поступивший». После обработки данного документа Регистратором, он отображается в других представлениях, а в данном он становиться недоступен (см. рис.58)

 

Рисунок 58 – «Представление «На регистрацию»

 

К документам, предназначенным для регистрации, возможно создать пункты документа с помощью кнопки , которые будут переданы вместе с основным документом через Центр ЕСЭДО.

Кнопка позволит Регистратору отменить регистрацию и отправить проект документа на доработку, если в подготовленном документе не заполнены обязательные поля, если отсутствует вложение, не верна ЭЦП Руководителя и т.д.

Нажатие кнопки «Отменить регистрацию» открывает диалоговое окно (см. рис. 59).

Рисунок 59 – «Диалоговое окно»

 

Ответ «Нет» или «NO» оставит документ на регистрации. Ответ «Да» или «Yes» откроет форму отмены регистрации (см. рис.60)

Рисунок 60 – «Форма для указания причины отмены регистрации»

 

Нажатие кнопки «ОК» приведет к отправке документа в БД Проекты с пометкой «Отказ от регистрации» (см. главу «БД Проекты»).

 

 

6. Работа с документами с пометкой «Для служебного пользования»

1. Документы с пометкой «ДСП» принимаются и регистрируются в БД «Входящие», БД ДИРОРД как РКК Входящего документа (РКК ДИРОРД). (см. разделы «Создание РКК Входящего документа» и «Создание РКК ДИРОРД»)
2. При этом в РКК Входящего (РКК ДИРОРД) делается пометка «ДСП» (щелкнуть один раз на поле «ДСП в верхней области формы «РКК Входящего»- рис.61).

 

 

 

Рисунок 61 – «Поле «ДСП» на РКК Входящего»