Порядок работы. Ведение организаций и подразделений подразумевает:Ведение организаций и подразделений подразумевает: § построение иерархического списка ("дерева") организаций и структурных подразделений организаций, отражающего их взаимное подчинение; § формирование штатных расписаний организаций и подразделений; § формирование списков сотрудников подразделений; § хранение общих сведений об организациях и подразделениях (контакты, адреса, для организаций – юридические и банковские реквизиты). Для хранения указанных данных используются справочники: § справочник "Подразделение"; – хранит сведения об организациях и подразделениях; § справочник "Человек"; – хранит сведения о людях (личный данные, место работы); § справочник "Сотрудник"; – хранит сведения о сотрудниках подразделений. Непосредственно в процессе работы с программой упомянутые справочники не используются. Вместо них для заполнения полей пользователи применяют персональные справочники: "Организации (мой список)"; – справочник организаций и подразделений пользователя; "Сотрудники (мой список)"; – справочник сотрудников пользователя. Пользователи пополняют свои персональные справочники по мере необходимости на основании справочников "Подразделение" и "Сотрудники", соответственно. Рекомендуемый порядок работы 1. Сформировать "дерево" подразделений. 2. Задать необходимые для работы атрибуты подразделений. 3. В каждом подразделении сформировать штатное расписание. 4. Сформировать списки сотрудников подразделений.
|
