Добавление актаНажмите кнопку
рис. 117 В акт автоматически включаются дела, год и срок хранения которых соответствуют значениям, заданным в полях Год дел и Срок хранения акта (рис. 117). Кроме того, эти дела должны быть: § утвержденными; § открытыми (с установленной датой открытия); § без отметки ЭПК; § без отметки "хранить в подразделении" (см. рис. 102, рис. 103). Отметка об утверждении (поле Утвержден) ставится, когда подойдет срок уничтожения документов, включенных в акт.
|
в панели инструментов главного окна, в открывшемся окне задайте номер акта, год и срок хранения дел, включаемых в акт, и нажмите кнопку "Сохранить". Дела, удовлетворяющие заданным параметрам, а также ряду дополнительных условий, о которых будет сказано ниже, будут автоматически включены в акт, как показано на рис. 117.
