Описание. Индекс. Индекс состоит из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурногоИндекс. Индекс состоит из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения, разделяемых тире. Например, 16-07. Год. По умолчанию установлен текущий год, при необходимости можно ввести другой или выбрать из списка. Утверждено. Признак, указывающий, что дело входит в утвержденную номенклатуру. Заголовок. Заголовок (наименование) дела. Срок хранения. Значение выбирается из списка. Если выбрано значение "Временного (свыше 10 лет)" или "Временного (до 10 лет)", то в поле справа можно указать точное количество лет хранения дела. №№ статей. Номера статей перечня документов, использованного при определении сроков хранения дела. ЭПК. Признак пересмотра сроков хранения дела экспертной комиссией. Подразделение. Организация или структурное подразделение, автор документов дела. Выбирается из персонального справочника организаций (см. 13.5 "Персональные справочники"). Примечание. Произвольный комментарий. По умолчанию имеет значение "не заведено". Сортировка документа. Кнопка
|
открывает окно, в котором можно задать порядок сортировки документов в деле.
