Выбор смены для инкассации

Эта функция позволяет агенту, имеющему требуемый уровень прав (обычно контролеру), выполнять инкассацию определенной смены. Инкассацию смены можно выполнить, если она соответствует следующим характеристикам:

· Смена закрывается.

· Инкассация смены не выполнена агентом КП при закрытии смены (т. е. она была отложена).

· Смена связана с текущим офисом продаж (т. е. смена была сгенерирована в точке продаж, связанной с тем же офисом продаж, что и точка продаж контролера).

Для доступа к этой функции агент должен выбрать команду Cash-up Shift (инкассация смены) в меню Shift (смена):

Рисунок 10. Выбор смены для инкассации

 

После запуска этой функции отображается окно инкассации смены:

Выберите окно инкассации смены

 

Кнопки на экране

При нажатии этой кнопки	Сочетание клавиш	Выполняется следующее действие
	Alt + O	Открывается форма инкассации смены для выбранной смены
	Alt + C	Выход из активного окна

 

Список смен с ожидаемой инкассацией выводится со следующей информацией:

· Shift Number (номер смены)

· User ID (идентификатор пользователя): имя пользователя агента, открывшего смену.

· Agent Name (имя агента): имя агента, открывшего смену.

· Opened Date (дата открытия): дата открытия смены

· Идентификатор точки продаж

Если агент хочет отменить операцию, при нажатии кнопки [Cancel] (отмена) система возвращается в главное окно приложения CRM.

В противном случае агент должен выбрать смену из списка и нажать кнопку [Ok]. Отображается следующее сообщение с просьбой подтвердить операцию:

 

При нажатии кнопки [No] (нет) система возвращается в окно выбора смены для инкассации. При нажатии кнопки [Yes] (да) отображается окно инкассации смены:

Форма Cash Up Shift (инкассация смены)

 

В левом верхнем углу отображается идентификатор смены.

Агент должен ввести данные о деньгах, собранных во время выбранной смены, с указанием типов банкнот (например, количество десятирублевых банкнот, количество двадцатирублевых банкнот и т. д.). Агент не должен регистрировать суммы, относящиеся к частичной инкассации.

Форма инкассации смены - сумма денег, задекларированная агентом

 

Когда агент вводит количество банкнот каждого номинала и общее количество банкнот, общая сумма и общая сумма инкассации для смены рассчитываются автоматически.

Агент может отменить операцию, нажав кнопку [Cancel] (отмена). При закрытии формы производится возврат в окно Select Shift to Cash Up (выбор смены для инкассации).

 

После ввода агентом соответствующей суммы и нажатия кнопки [Ok] возможно следующее: