Параметры журналов

Управляющие элементы закладки «Журналы» в основном пред­назначены для установки интервала видимости записей в журналах документов, операций и проводок, который будет использоваться при открытии журнала.

Интервал видимости документов. Интервал устанавливается путем выбора начальной и конечной дат интервала в группах «Нача­ло интервала» и «Конец интервала».

Текущей датой считается рабочая дата, установленная в закладке «Общие» (см. выше). Месяц, квартал и год определяются по рабочей дате.

В качестве начальной и конечной дат интервала видимости могут быть указаны конкретные даты. Их следует ввести в соответствую­щие поля закладки «Журналы» в формате ДД.ММ.ГГГГ. Нажатием кнопки можно вызвать на экран календарь и выбрать дату, указав ее мышью на листе календаря.

Если конечная дата интервала меньше начальной или одна из дат указана неверно, то при нажатии на кнопку «ОК» будет выдано со­общение «Неверный интервал дат!», диалог установки параметров будет закрыт, но интервал видимости изменен не будет. В этом слу­чае необходимо установить правильный интервал.

Один журнал подчиненных документов. Установка данного па­раметра приведет к тому, что при просмотре документов, подчинен­ных данному документу (пункт «Подчиненные документы» меню «Действия» при работе с документом или журналом документов), будет открыт один экземпляр журнала подчиненных документов. Информация в этом журнале будет обновляться каждый раз при но­вом позиционировании в журнале документов (операций).

Следовательно, если при работе в журнале документов вывести на экран журнал документов, подчиненных текущему, то для полу­чения журнала документов, подчиненных какому-либо другому до­кументу, достаточно будет позиционировать курсор на этом доку­менте. Для этого не придется каждый раз вызывать пункт «Подчиненные документы» меню «Действия».

С другой стороны, если необходимо проанализировать списки подчиненных документов одновременно для нескольких документов (операций), параметр «Один журнал подчиненных документов» Должен быть выключен. Это позволит вывести одновременно не­сколько журналов подчиненных документов — каждый журнал для одного документа.

При открытии журнала переходить в конец. Если данный па­раметр установлен, то при открытии журналов документов, операций и проводок текущим будет устанавливаться не первый в интервале журнала документ (операция, проводка), а последний. Например, это удобно при работе с журналами, пополняемыми другими пользователями, чтобы при открытии журнала сразу видеть последние вве­денные документы.

Переходить в журнале на записанный документ. Этот пара­метр определяет режим установки курсора в журналах на записан­ный документ:

Разумеется, в первом и втором вариантах курсор в журнале мо­жет быть установлен на записанный документ, только если документ соответствует текущему интервалу и отбору (если отбор установ­лен).