Автоматическая смена точки актуальности итогов

Автоматическая смена точки актуальности итогов происходит при проведении документа. При этом должны соблюдаться следующие условия:

· документ и точка актуальности итогов находятся в одном периоде хранения итогов (остатков);

· документ имеет более поздние дату и время, чем точка акту­альности итогов;

· между проводимым документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов.

Очевидно, что, если документы вводятся в хронологическом по­рядке и их проведение выполняется сразу после ввода, то перечис­ленные условия выполняются как бы сами собой. В этом случае по­добный порядок смены точки актуальности позволяет поддерживать итоги в актуальном состоянии сразу после проведения каждого до­кумента.

Смена точки актуальности итогов «вручную»

Режим «Управление оперативными итогами» позволяет «вруч­ную» сдвигать точку актуальности итогов как вперед, так и назад во времени. Каждое «направление» движения имеет свои особенности и по-разному влияет на пересчет итогов.

При смещении точки актуальности итогов назад, из итогов ис­ключаются проведенные документы, имеющие более поздние дату и время, чем новая точка актуальности итогов. Записи о движениях регистров, порожденные такими документами, сохраняются.

При смещении точки актуальности итогов вперед, при пересчете регистров будут учтены все проведенные документы, расположенные до точки актуальности итогов.

Кроме этого, существует возможность автоматического проведе­ния документов, при этом могут повторно проводиться ранее прове­денные документы.

Основное преимущество проведения документов в процессе сме­ны точки актуальности итогов заключается в том, что итоги будут актуальны на момент проведения каждого документа. Если алгоритм движения регистров должен использовать итоги для выполнения каких-либо вычислений, то пересчет документов при смене точки актуальности итогов позволяет исключить уже упоминавшиеся ошибки, связанные с проведением документов «задним числом» — когда точка актуальности итогов имеет более поздние дату и время, чем дата и время у проводимого документа.

Изменение точки актуальности итогов выполняется следующим образом. Следует иметь в виду, что изменение точки актуальности итогов в многопользовательской версии системы 1С:Предприятие выполняется только при запуске в монопольном режиме:

· закройте все редактируемые документы, если таковые имеют­ся;

· вызовите диалог «Управление итогами». Это можно сделать, выбрав пункт «Управление оперативными итогами» в меню «Операции» главного меню программы;

· в поле «Дата актуальности итогов» укажите дату новой точки актуальности итогов;

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ в зави­симости от параметра системы «Число», при этом разделительные точки вводить не надо — они уже присутствуют в поле ввода даты. Нажатием на кнопку можно вызвать встроенный календарь и выбрать нужную дату, щелкнув на ней мышью в окне календаря.

· для смены точки актуальности итогов нажмите кнопку «Уста­новить» и ответьте «Да» на запрос «Изменить Точку Актуаль­ности итогов?».

Дальнейшие действия зависят от направления смещения точки актуальности итогов — вперед или назад во времени. Если точка актуальности итогов сдвигается назад во времени — смена выполняется без дополнительных запросов. В противном случае на экран будет выдан следующий запрос:

Окно запроса содержит два одинаковых списка видов документов, которые могут проводиться. В каждом из этих списков необходимо выбрать документы, которые следует проводить при смене точки ак­туальности итогов, и отметить их галочкой.

Левый список предназначен для выбора не проведенных доку­ментов, правый — для выбора проведенных, то есть, ставя отметку в левом списке вы включаете проведение еще не проведенных доку­ментов, а ставя отметку в правом, включаете перепроведение уже проведенных документов. Кнопка «Выбрать все» позволяет расста­вить отметки сразу у всех документов списка.

Если вы хотите в процессе смены точки актуальности итогов по­лучать информацию о пересчете документов, следует установить флажок «Выводить сообщения о проводимых документах». В этом случае при смене точки актуальности итогов будет автоматически открыто окно «Сообщения», в котором будут выдаваться сообщения о пересчитанных документах.

После установки всех необходимых параметров для выполнения смены точки актуальности итогов следует нажать кнопку «Выполнить». Нажатие кнопки «Отмена» позволяет отказаться от смены точки актуальности итогов.

Если смена точки актуальности итогов прошла успешно, будет выдано сообщение «Изменения ТА завершено!». В этом случае точка актуальности итогов устанавливается на 0 часов 00 минут 00 секунд даты, выбранной в качестве даты актуальности итогов.

В случае неудачи будет выдано сообщение «Изменение ТА не выполнено!».

Чтобы разобраться в причинах неудачи, рекомендуется выпол­нять смену точки актуальности итогов при включенной опции «Вы­водить сообщения о проводимых документах». Проанализировав со­общения, выдаваемые в окне «Сообщения» в процессе смены точки актуальности итогов, можно найти и устранить причину неудачи.