Студопедия — Редактирование списка проводок
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Редактирование списка проводок






Проводки типовой операции позволяют зафиксировать в бухгал­терских итогах результаты хозяйственных действий, оформляемых типовой операцией. В общем случае, шаблон типовой операции со­держит группу проводок, реквизиты которых могут вводиться при вводе типовой операции или вычисляться по заранее описанным правилам.

Редактирование списка проводок шаблона типовой операции вы­полняется в 2 этапа: сначала создается проводка, затем для каждого реквизита проводки указывается один из способов заполнения при использовании типовой операции: либо вводится непосредственное значение реквизита, либо задаются правила заполнения реквизита проводки, используя управляющие элементы верхней части окна ре­дактирования шаблона.

Для редактирования реквизитов проводок и операции используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Создание новой проводки. Для создания новой проводки по­местите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет соз­даваться новая проводка, и нажмите клавишу Ins, или нажмите кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции, или выберите пункт «Новая проводка» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.

Замечание. Если в списке еще нет проводок, курсор будет нахо­диться в первой строке списка проводок, перемещать его никуда не требуется.

В список проводок будет введена новая проводка, а первый рек­визит проводки будет автоматически переключен в режим редакти­рования — в нем появится мигающий курсор.

Продолжить ввод проводки можно одним из следующих спосо­бов:

· завершить ввод проводки, нажав кнопку в панели инстру­ментов окна редактирования шаблона типовой операции. В список проводок будет введена новая проводка с незаполнен­ными реквизитами;

· щелкнуть мышью любой управляющий элемент в верхней час­ти окна редактирования шаблона типовой операции. Будет введена новая проводка с незаполненными реквизитами, а для текущего реквизита можно описать правила его заполнения

· указать конкретное значение реквизита. Если завершить ре­дактирование реквизита нажатием клавиши Enter, курсор ав­томатически «перейдет» к следующему реквизиту (как прави­ло, к счету кредита) проводки

· не редактируя первый реквизит, нажимать клавишу Enter. Система 1С:Предприятие «проведет» курсор по счету дебета, счету кредита, сумме проводки, по дополнительным реквизи­там проводки (если таковые имеются в форме операции). По­сле нажатия клавиши Enter на последнем реквизите в список проводок будет введена новая проводка с незаполненными ре­квизитами.

Новой проводке автоматически присваивается очередной поряд­ковый номер. Если проводка вставляется в середину списка, все проводки будут перенумерованы таким образом, чтобы сохранить не­прерывность номеров.

Положение проводки в списке можно изменить, используя кноп­ки и в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции.

Создание новой корреспонденции. В список проводок типовой операции могут быть также введены сложные проводки в виде груп­пы корреспонденции. Каждая сложная проводка состоит из главной /первой) корреспонденции, задающей счет дебета (или кредита) про­водки, и нескольких (до 99999) подчиненных корреспонденции, за­дающих корреспондирующие счета кредита (или дебета) проводки. Основное условие сложной проводки — сумма главной корреспон­денции должна быть равна сумме всех сумм подчиненных коррес­понденции.

Для создания новой корреспонденции поместите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет создаваться новая кор­респонденция, и нажмите кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона или выберите пункт «Новая корреспонден­ция» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.

При вводе самой операции корреспонденции сложных проводок автоматически различаются системой («главные — подчиненные» и «дебетовые — кредитовые») на основании заполненности счетов проводки и совпадения сумм главной и подчиненных корреспонден­ции. При вводе шаблона типовой операции суммы, как правило, не вводятся, да и сами счета могут не заполняться, поэтому для ввода корреспонденции сложных проводок системе требуется специальное указание о том, какая корреспонденция вводится.

На экран будет выдан запрос следующего вида:

В этом запросе требуется указать, что создается новая сложная проводка, то есть первая (главная) корреспонденция или подчиненная корреспонденция уже существующей сложной проводки, а также выбрать, какой из корреспондирующих счетов — счет дебета или счет кредита — будет вводиться для создаваемой корреспонденции

После выбора необходимых параметров запроса и нажатия кноп­ки «ОК» в список проводок шаблона типовой операции будет введе­на новая корреспонденция, а первый реквизит корреспонденции бу­дет автоматически переключен в режим редактирования — в нем появится мигающий курсор. Редактирование корреспонденции вы­полняется аналогично редактированию проводки.

Новой корреспонденции будет автоматически присвоен очеред­ной порядковый номер. В отличие от номера проводки, корреспон­денция имеет составной номер, состоящий из номера проводки в списке проводок и номера корреспонденции в проводке, разделенных символом «/».

Если корреспонденция вставляется в середину списка корреспон­денции, все остальные корреспонденции будут перенумерованы та­ким образом, чтобы сохранить непрерывность номеров корреспон­денции внутри проводки.

Копирование проводки или корреспонденции. Новую провод­ку или корреспонденцию типовой операции можно создать, исполь­зуя в качестве образца одну из существующих проводок или коррес­понденции. Обычно это удобно, когда требуется создать несколько проводок или корреспонденции с незначительными отличиями в ха­рактеристиках реквизитов.

Например, копированием удобно создать проводки типовой опе­рации, скажем, «Перечисление налогов и взносов с ФОТ». Такая типовая операция могла бы содержать ряд однотипных проводок с кредита счета 51 в дебет счетов учета расчетов по соответствующим налогам, сборам и взносам (подоходный налог, взнос в пенсионный фонд, сбор на нужды образовательных учреждений и другие). При редактировании такой типовой операции достаточно создать первую проводку, задав все необходимые характеристики ее реквизитов. Другие проводки можно создать, копируя первую проводку, и ис­правляя в копии счет дебета и, если таковой есть, комментарий проводки.

Для копирования выполните следующие действия:

· выберите в списке проводок типовой операции проводку или корреспонденцию, которая будет служить в качестве образца;

· скопируйте проводку или корреспонденцию.

В список проводок типовой операции будет добавлена новая про­водка или корреспонденция, реквизиты которой будут заполнены значениями, скопированными из образца.

При копировании в новую проводку не переносятся значения ре­квизитов — их потребуется ввести.

Удаление проводки или корреспонденции. Для удаления про­водки или корреспонденции выполните следующие действия:

· выберите в списке проводок типовой операции удаляемую проводку или корреспонденцию;

· удалите ее.

Реорганизация списка проводок. При формировании списка проводок в шаблоне типовой операции новая проводка или коррес­понденция создается под строкой, в которой располагается курсор в списке проводок в момент создания.

Каждой проводке присваивается уникальный порядковый номер. Номера проводок начинаются с единицы, идут строго подряд (без пропусков) и не редактируются пользователем. Проводки в операции всегда расположены в порядке возрастания номеров. Например, при удалении проводки номера всех последующих проводок сдвигаются на единицу.

При вводе типовых операций порядок следования проводок в операции не оказывает влияния на бухгалтерские итоги (так как все проводки операции имеют одну дату и время). Однако, зачастую порядок следования проводок отражает последовательность совершения хозяйственных действий (логичнее сначала оформить получение аванса, а уже затем начислить НДС), и проводки в операции желательно располагать в нужном порядке. Вы знаете как.

При вызове этих команд текущая проводка (на которой установ­лен курсор) перемещается соответственно вверх или вниз в последо­вательности проводок операции. При этом номер проводки увеличи­вается или, соответственно, уменьшается, а номера других проводок изменяются соответствующим образом для сохранения непрерывной последовательности нумерации проводок операции.

Следует учитывать, что при использовании сложных проводок вызов команд «Переместить вверх» и «Переместить вниз» для пер­вой корреспонденции сложной проводки вызывает перемещение всей проводки целиком (вместе со всеми корреспонденциями), а вызов этих команд для второй и последующих корреспонденции вызывает перемещение корреспонденции внутри сложной проводки аналогич­но перемещениям проводок внутри операции, с той лишь разницей, что перемещаются только подчиненные корреспонденции, а главная (первая) корреспонденция всегда остается первой.







Дата добавления: 2015-09-07; просмотров: 578. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Сосудистый шов (ручной Карреля, механический шов). Операции при ранениях крупных сосудов 1912 г., Каррель – впервые предложил методику сосудистого шва. Сосудистый шов применяется для восстановления магистрального кровотока при лечении...

Трамадол (Маброн, Плазадол, Трамал, Трамалин) Групповая принадлежность · Наркотический анальгетик со смешанным механизмом действия, агонист опиоидных рецепторов...

Мелоксикам (Мовалис) Групповая принадлежность · Нестероидное противовоспалительное средство, преимущественно селективный обратимый ингибитор циклооксигеназы (ЦОГ-2)...

Гальванического элемента При контакте двух любых фаз на границе их раздела возникает двойной электрический слой (ДЭС), состоящий из равных по величине, но противоположных по знаку электрических зарядов...

Сущность, виды и функции маркетинга персонала Перснал-маркетинг является новым понятием. В мировой практике маркетинга и управления персоналом он выделился в отдельное направление лишь в начале 90-х гг.XX века...

Разработка товарной и ценовой стратегии фирмы на российском рынке хлебопродуктов В начале 1994 г. английская фирма МОНО совместно с бельгийской ПЮРАТОС приняла решение о начале совместного проекта на российском рынке. Эти фирмы ведут деятельность в сопредельных сферах производства хлебопродуктов. МОНО – крупнейший в Великобритании...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия