Назначение и основные принципы

При вводе операций система 1С:Предприятие всегда выполняет контроль правильности заполнения проводок с точки зрения меха­низма бухгалтерских итогов системы. Например, не допускается ис­пользование в проводках счетов, которые могут иметь субсчета или корреспонденцию забалансовых счетов с балансовыми.

Однако, кроме этого, 1С:Предприятие имеет специальный меха­низм «Корректные проводки», который предназначен для контроля правильности заполнения операций с точки зрения методологии ве­дения бухгалтерского учета.

Очевидно, что соответствие проводок принятым нормативам ме­тодологии учета существенно зависит и от текущего законодательст­ва, и от типа предприятия и, наконец, от индивидуального опыта бухгалтера. Механизм «Корректные проводки» может быть задейст­вован по желанию пользователя. Он предоставляет пользователю возможность самому определить список допустимых (корректных) проводок на уровне синтетических счетов, а в дальнейшем использу­ет этот список для контроля вводимых операций. Разумеется, запол­нение списка корректных проводок (своего рода установка «правил учета») может выполняться лицом, ответственным за методологию ведения учета на предприятии, а собственно ввод проводок может осуществляться другими сотрудниками, действия которых будут проверяться системой.

Механизм «Корректные проводки» включает в себя список корректных проводок, который вводится пользователем, может просматриваться и корректироваться, а также режимы проверки проводок при вводе операции в журнале операций и в журнале проводок, в которых введенные проводки будут сверяться с проводками в спи­ске корректных проводок. Проводки, отсутствующие в списке, будут считаться некорректными. При этом в списке корректных проводок могут указываться и счета, имеющие субсчета. Это позволяет допус­кать в проводках операций использование любых субсчетов указан­ного счета.

Совет. Можно предложить следующий способ организации работы с корректными проводками. Для заполнения списка корректных проводок рекомендуется накопить в системе операции за месяц или квартал, а затем воспользоваться режимом проверки прово­док в журнале операций или журнале проводок. Этот режим позволит быстро заполнить список корректных проводок ис­пользуемыми вами реально проводками. При этом рекомендует­ся анализировать проводки, включаемые в список корректных проводок и, возможно, вместо конкретных субсчетов подстав­лять счета в тех случаях, когда корректной может быть провод­ка с любым субсчетом данного счета.

В конфигурации при определении прав пользователей отдельным категориям пользователей может быть запрещено вводить операции без использования контроля проводок, В этом случае механизм «Корректных проводок» будет обеспечивать защиту от записи в сис­тему операций, не соответствующих принятой методологии учета.

Кроме собственно контрольных функций, корректные проводки могут использоваться при вводе вручную проводок операций. При выборе корреспондирующего счета проводки существует возмож­ность ограничить список выбираемых счетов теми счетами, которые могут быть использованы в корреспонденции с уже введенным сче­том проводки. Допустимые корреспонденции счетов выбираются из введенных корректных проводок. Такой режим выбора счетов описан в разделе «Ввод и редактирование операций».