Каждому из приведенных ниже положений, отмеченных цифрами, найдите соответствующий термин или понятие.
1. Движение документов с момента создания или получения до отправки или передачи их на хранение. 2. Свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. 3. Совокупность документов (в редких случая один документ), сформированных по какому-либо признаку. 4. Документ, созданный предприятием и предназначенный для внутрифирменного использования. 5. Деятельность, охватывающая составление документов и организацию работы с ними. 6. Фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему порядкового номера с последующей записью необходимых сведений о документе в журнале, карточке или компьютере. 7. Отдельный элемент документа. 8. Отнесение документов к определенному делу и их систематизация внутри дела. 9. Систематизированный список дел, журналов, карточек, заводимых на предприятии с указанием сроков их хранения. 10. Материальный объект, с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. 11. Документ, отправляемый другим организациям или полученный от них. 12. Документация, создающаяся в сфере управления. 13. Полномочие должностного лица на подписание документов. 14. Первый или единственный экземпляр официального документа. 15. Документ, поступивший на предприятие от сторонней организации. 16. Документ, созданный на данном предприятии и отправленный адресату, копия которого остается в деле. 17. Обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами или организациями.
2. Ответьте на вопросы теста.
1. Действующий ГОСТ по оформлению организационно-распорядительной документации предусматривает максимальное количество реквизитов: А) 27 В) 29 Б) 19 Г) 30.
2. Действующим ГОСТом по оформлению организационно-распорядительной документации является: А) ГОСТ Р 6.30 – 98 В) ГОСТ Р 6.30 – 2002 Б) ГОСТ Р 6.30 – 99 Г) ГОСТ Р 6.30 – 2003
3. При оформлении грифа утверждения слово утверждаю имеет следующий вид: А) Утверждаю В) УТВЕРЖДАЮ Б) «Утверждаю» Г) «УТВЕРЖДАЮ».
4. Датой приказа является: А) дата его подписания В) дата его рассылки Б) дата его вступления в силу Г) дата его получения структурным подразделением.
5. Аббревиатура ОКУД расшифровывается как: А) отраслевой кодификатор унифицированной документации Б) общероссийский классификатор унифицированной документации В) общероссийский классификатор управленческой документации Г) отраслевой кодификатор управленческой документации.
6. Требования действующего ГОСТа по оформлению организационно-распорядительной документации распространяются: А) только на документы государственных учреждений Б) на документы организаций, учреждений и предприятий независимо от формы собственности и организационно-правовой формы В) только на коммерческие предприятия Г) только на учреждения, в которых делопроизводство ведется на основе информационных технологий.
7. Дата 12 марта 2003 г. В документе оформляется: А) 12. 03. 2003. Г) 12. 03. 2003; 12 марта 2003 г.; 2003. 03.12. Б) 12. III. 2003 Д) 12. 03. 2003 г. В) «12 марта 2003 года»
8. Элементы почтового адреса указываются в последовательности: А) страна, область, край, республика, населенный пункт, улица, номер дома, номер квартиры, наименование адресата Б) наименование адресата, населенный пункт, область, край, республика, улица, номер дома, номер квартиры, страна В) наименование адресата, улица, номер дома, номер квартиры, населенный пункт, область, край, республика, страна.
9. Если на документе заготовлена подпись начальника подразделения, а подписывает документ его заместитель, то правильно будет: А) допечатать предлог «за» перед должностью начальника Б) написать от руки предлог «за» перед должностью начальника В) поставить косую черту перед должностью начальника Г) исправить и указать настоящую должность и фамилию лица, подписавшего документ.
10. При оформлении графа согласования слово согласовано имеет следующий вид: А) СОГЛАСОВАНО В) «СОГЛАСОВАНО» Б) Согласовано Г) СОГЛАСОВАНО:
11. Отметка о контроле проставляется: А) на все документы В) на внутренние документы Б) на исходящие документы Г) на документы по указанию руководителя. 12. Если в резолюции руководителя указано несколько фамилий работников, то ответственность за организацию исполнения документов лежит: А) на всех указанных работниках Б) на последнем по списку В) на первом по списку
13. Реквизит «Заголовок к тексту» – это: А) самостоятельный, не связанный с другими, реквизит Б) реквизит, тесно связанный грамматически и по смыслу с наименованием вида документа В) реквизит, тесно связанный грамматически и по смыслу с наименованием вида документа, кроме письма
14. Отметка о наличии приложения имеет вид: А) Приложение: прилагается Б) ПРИЛОЖЕНИЕ – 2 приложения на двух листах В) Приложение: отчет о работе организации на 2 л. в 1 экз.
15. Реквизит согласования документа внутри организации имеет вид: А) Начальник юридического отдела личная подпись И.О. Фамилия Начальник планового отдела личная подпись И.О. Фамилия Б) Начальник юридического отдела Личная подпись И.О. Фамилия Дата Начальник планового отдела Личная подпись И.О. Фамилия Дата В) Начальник юридического отдела Личная подпись И.О. Фамилия Начальник планового отдела Личная подпись И.О. Фамилия
16. Печатью заверяется: А) текст документа Б) документ, созданный на бланке организации В) подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты.
17. Отметка о заверении копии документа имеет вид: А) Верно: личная подпись Б) ВЕРНО: Начальник канцелярии Личная подпись И.О. Фамилия В) Верно Начальник канцелярии личная подпись И.О. Фамилия Дата Г) Копия верна Начальник канцелярии личная подпись И.О. Фамилия Дата
18. Отметка об исполнителе имеет вид: А) Иванов или Иванов Иван Иванович 334 34 35 334 34 35 Б) исполнитель: И.И. Иванов 34-34-35 В) исп. Иванов 334-34-35 Г) И.И. Иванов 334 34 35
|
