Основные особенности проведения ФСА

 

1. Объектом анализа может быть любая система (с любым количеством элементов и связей), ее подсистемы и элементы, по которым можно количественно выразить полезный эффект их функционирования по назначению.

2. Глобальным критерием ФСА является максимум полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат ресурсов за его жизненный цикл.

3. Одновременно и с равной степенью детализации анализируется оптимальность элементов полезного эффекта и совокупных затрат по объекту.

4. При проведении ФСА, прежде всего, устанавливается целесообразность функций, которые должен выполнить проектируемый объект в конкретных условиях, либо целесообразность, достаточность и избыточность функций существующего объекта. Не функции создаются или уточняются для объекта, а наоборот, выбирается или проектируется объект для выполнения необходимых функций с минимальными затратами за его жизненный цикл.

Организация работ по ФСА представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для проведения работ по ФСА и непосредственное проведение ФСА конкретных объектов. Она включает:

а) подготовку к внедрению метода, пропаганду его возможностей для повышения эффективности производства;

б) обучение менеджеров и специалистов основам метода;

в) подготовку специалистов для работы в координационной группе по внедрению ФСА;

г) обеспечение работ по ФСА нормативно-методическими документами;

д) формирование и функционирование рабочих органов ФСА, интегрированных с существующими службами фирмы;

е) создание экономических условий для проведения работ по ФСА и внедрения рекомендации ФСА на основе их планирования, финансирования и стимулирования.

Основными этапами проведения ФСА являются:

1) подготовительный;

2) информационный;

3) аналитический;

4) творческий;

5) исследовательский;

6) рекомендательный;

7) внедренческий.

На подготовительном этапе выполняются работы:

– выбор объекта анализа;

– подбор членов исследовательской рабочей группы (ИРГ) для решения поставленных задач;

– определение сроков конкретных результатов, которых должна достигнуть группа, порядка взаимодействия с соответствующими службами.

Информационное обеспечение ФСА предусматривает:

– подготовку, сбор, систематизацию информации об объекте ФСА и его аналогах;

– изучение потребностей и функций, которые нужно удовлетворить;

– прогнозирование конкурентоспособности объектов;

– изучение объекта и его аналогов;

– изучение условий их эксплуатации;

– изучение технологии создания объекта;

– построение структурно-экономической модели объекта;

– анализ стоимостной информации по определению затрат на изготовление и функционирование объекта и его составных частей, затрат на техническое обслуживание и ремонт объекта;

– дополнение структурно-элементной модели объекта и его составных частей стоимостной информацией;

– выявление зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте;

– анализ патентной информации в данной области, в том числе отклоненных предложений.

Аналитический этап ФСА включает:

– формирование всех возможных функций объекта и его элементов;

– классификацию функций;

– построение функциональной модели объекта;

– определение материальных носителей соответствующих функций;

– оценку значимости функций экспертным методом;

– оценку связанных с осуществлением функций затрат, относящихся к соответствующим материальным носителям;

– построение функционально-стоимостной диаграммы, модели объекта с применением принципа иерархичности системного подхода. Модель содержит элементы объекта, шифры элементов, абсолютные и удельные затраты по элементам, а также доли функций, выполняющих эти элементы;

– определение противоречий между значимостью функций и их стоимостной оценкой;

– формулирование задач совершенствования объекта для последующих задач ФСА.

На творческом этапе осуществляется:

– выработка предложений по совершенствованию объекта;

– анализ и предварительный отбор предложений для реализации;

– систематизация предложений по функциям;

– формирование вариантов выполнения функций.

Исследовательский этап содержит:

– разработку эскизного проекта по отобранным вариантам;

– экспертизу подготовленных решений;

– отбор наиболее рациональных вариантов решений;

– создание при необходимости макетов опытных образцов для проведения испытаний;

– проведение испытаний;

– окончательный выбор реализуемых решений;

– технико-экономическое обоснование решений.

На рекомендательном этапе осуществляется:

– рассмотрение предварительных технических решений на научно-техническом совете;

– принятие решения о возможности их реализации;

– согласование мероприятий по реализации принятых решений.

На этапе внедрения:

– включение мероприятий по обеспечению внедрения принятых предложений ФСА в соответствующие планы;

– контроль выполнения планов;

– оценка эффективности реализации планов;

– стимулирование работников за внедрение методов ФСА.