Облік інших необоротних матеріальних активів та їх зносу

 

До інших необоротних матеріальних активів належать усі інші необоротні активи, що мають матеріальну форму і не ввійшли до переліку основних засобів.

Для обліку інших необоротних матеріальних активів при­значений рахунок 11 „Інші необоротні матеріальні активи”, який має 9 субрахунків.

Субрахунок 111 „Музейні цінності, експонати зоопарків, виставок”:

музейні цінності (незалежно від вартості), крім предметів мис-тецтва та природознавства, старовини і народного побуту та експонатів нау­кового, історичного і технічного значення, які обліковуються у поряд-ку, встановленому для обліку цих цінностей у державних музеях;

експонати тваринного світу в зоопарках та інших аналогічних установах незалежно від їх вартості.

Субрахунок 112 „Бібліотечні фонди”: обліковуються бібліотечні фонди незалежно від вартості окремих примірників книг. До біблі­отечного фонду належать: наукова, художня і нав­чальна література, спеціальні види літератури та інші видання.

Книги, посібники та інші видання, що входять до бібліотечного фонду, обліковуються за номінальними цінами. Бібліотечний фонд – упорядковане зібрання документів, що зберігається в бібліотеці. Біблі-отечні фонди формуються відповідно до значення, складу користувачів бібліотеки та виду бібліотеки як упорядковане зібрання документів. Витрати на ремонт та реставрацію книг, на збільшення вартості книг не відносяться і списуються на видатки за відповідними кодами економічної класифікації, за якими вони передбачені в кошторисі установи. Облік бібліотечних фондів ведеться з урахуванням копійок.

Витрати на поповнення книг та періодичних видань фондів здійснюються за КЕКВ 2110 „Придбання обладнання і предметів довгостро-кового користування”. У випадку, коли видання не відносяться до бібліо-течних фондів, витрати на їх придбання необхідно відносити на видатки установи за КЕКВ 1131 „Предмети, матеріали, обладнання та інвентар". Віднесення періодичних видань та іншої літератури до бі­бліотечних фондів покладається виключно на розпорядника бюджетних коштів.

Субрахунок 113 „Малоцінні необоротні матеріальні активи”:

знаряддя лову (неводи, сіті);

безмоторні пилки, сучкорізи, троси для сплаву;

спеціальні інструменти та спеціальні присто­сування (для серійного і масового виробництва певних виробів або виготовлення індивідуальних замовлень);

предмети виробничого значення вартістю до 1 000 гривень за одиницю (комплект) без податку на додану вартість – робочі столи, верстаки, ка­федри; обладнання, що сприяє охо­роні праці; предмети технічного значення, які не можуть бути віднесені до робочих машин (світлокопіювальні рами та ін.); предмети, призначені для видачі напрокат;

господарський інвентар вартістю до 1 000 гри­вень за одиницю (комплект) без податку на до­дану вартість – предмети конторського та госпо­дарського облаштування, конторське обладнан­ня, переносні бар’єри, вішалки, гардероби, шафи різні, дивани, столи, крісла, шафи та ящики вогнетривкі, друкарські машини, палатки, ліжка (крім ліжок із спеціальним обладнанням), килими, столовий, кухонний та інший гос-подарський інвентар, а також предмети протипожежного; інші малоцінні необоротні предмети, термін експлу­атації яких більше одного року, а вартість за оди­ницю не перевищує 1000 гривень без податку на додану вартість – телефони, обчислювальна техніка, пральні та швейні машини. Для обліку малоцінних необоротних матеріальних ак­тивів застосо-вуються „Інвентарні картки групового обліку основних засобів у бюджет-них установах” типової форми ОЗ-9 (бюджет).

 

Субрахунок 114 „Білизна постільні речі, одяг та взуття”:

білизна (сорочки, халати);

постільні речі та постільна білизна (матраци, подушки, ковдри, простирадла, підодіяльники, наволочки, покривала, мішки спальні);

одяг і обмундирування, включаючи спецодяг (костюми, пальта, плащі, кожухи, куртки тощо).

Для білизни, постільних речей, одягу, взуття встановлюються номен­клатурні номери, які мають сім знаків. Перші три знаки вказують субрахунок, четвертий – підгрупу, три останні знаки – порядковий номер предмета у підгрупі. При цьому предметам одного найменування, якості матеріалу та ціни надається один номенклатурний номер. Предмети маркують­ся спеціальним штампом незмивною фарбою.

Облік бі­лизни та постільних речей, що знаходяться у користуванні у відділеннях, кабінетах, лабораторіях, гуртожитках, кухнях, їдальнях, ведеться матеріально відповідальними особами в окремій книзі.

Матеріально відповідальні особи несуть відповідальність за надходження немаркованої білизни в експлуатацію та інших мате-ріальних цінностей відповідно до чинного за­конодавства. Номенклатурні номери, присвоєні об’єкту не­оборотних активів, зберігаються за ними протягом всього періоду перебування їх у даній установі. Номери інвентарних об’єктів, які вибули чи ліквідовані, не повинні надаватися іншим об’єктам, що надійшли протягом трьох наступних років.

Субрахунок 115 „Тимчасові нетитульні споруди”:

тимчасові нетитульні споруди, пристосування і пристрої, витрати на зведення яких включаються до собівартості будівельно-монтажних робіт;

сезонні дороги, тимчасові відгалуження лісо­возних доріг і тимчасові будівлі у лісі (пересувні будиночки, котлопункти, бензозаправки).

Субрахунок 116 „Природні ресурси”:

мінеральні копалини, нафтові свердловини, родовища корисних копалин внут­рішніх вод, смуги будівельного лісу, що згідно з чинним законодавством належать будівельній установі.

Субрахунок 117 „Інвентарна тара”:

інвентарна тара тривалого вико­ристання для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах або для здійснення тех­нологічних процесів, сховища для зберігання рідких та сипучих речовин (баки, скрині, чани, засіки; шафи торговельні та стелажі; інша інвентарна тара.

Субрахунок 118 „Матеріали довготривалого використання для наукових цілей”:

матеріали, одержані зі скл­аду до лабораторії інших структурних під­розділів науково-дослідних інститутів;

ВНЗ для науково-дослідних робіт, які використовуються неоднора-зово або тривалий час, а також матеріали, що є об’єктами наукових досліджень. В установах культури обліковуються цінні матеріали, одер-жані зі складу для реставрації та ремонту творів мистецтва, музейних цінностей та пам’яток архітектури.

Субрахунок 119 „Бібліотечні фонди”:

необоротні матеріальні активи, що мають специфічне призначення і обмежене застосування лише в окремих галузях.

Синтетичний облік вибуття і переміщення інших не­оборотних матеріальних активів відображається в меморі­альному ордері № 9-а.

Аналітичний облік ведеться за об’єктами інших необо­ротних матеріальних активів.