Облік заробітної плати в системі рахунків. Облік заробітної плати в системі рахунків – це синтетичний облік нарахування і розподілу заробітної плати

Облік заробітної плати в системі рахунків – це синтетичний облік нарахування і розподілу заробітної плати, визначення належної суми працюючим і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями і об’єктами калькулювання.

Рахунок № 66 “Розрахунки з оплати праці” призначений для обліку розрахунків за всіма видами оплати праці: заробітної плати, премії, виконання громадських обов’язків та ін.

Для обліку розрахунків по оплаті праці використовують два субрахунки:

№ 661 “Розрахунки за заробітною платою”;

№ 662 “Розрахунки з депонентами”.

Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі має стільки ж рахунків, скільки працюючих на підприємстві за обліковим складом, тобто це облік розрахунків по заробітній платі по кожному працюючому окремо.

Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичного рахунку (тобто по кожному працюючому) дорівнюватиме кредитовому обороту синтетичного рахунка № 66 за звітний місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу, підприємству в цілому. Сума всіх відрахувань за аналітичними рахунками дорівнюватиме дебетовому обороту синтетичного рахунка № 66. Сума в графі Розрахунково-платіжної відомості “Сума, належна до виплати” аналітичних рахунків дорівнює кредитовому сальдо синтетичного рахунка № 66 “Розрахунки з оплати праці”. Кредитове сальдо рахунка № 66 показує заборгованість підприємства робітникам і службовцям на 1-ше число кожного за звітним місяця.

Для виплати заробітної плати працівникам підприємства необхідно отримати готівку в банку. Для цього підприємство подає заяву на отримання готівки, а разом з нею платіжні доручення на перерахування коштів до Пенсійного фонду, до бюджету перерахування ПДФО, а також при отриманні готівки - чек з грошової чекової книжки.

З каси заробітна плата виплачується на протязі 3-х робочих днів з урахуванням дня отримання готівки. Після 3-х днів не отримана своєчасна заробітна плата з каси депонується, а готівка повертається в банк.

Депонована заробітна плата може бути отримана в банку і виплачена з каси в любий робочий день на протязі 3-х років. Після 3-х років сума депонованої заробітної плати перераховується до бюджету.