Условное форматирование

Excel 2010 предоставляет мощные и удобные инструменты условного форматирования.

Такое форматирование является удобным для анализа данных - можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным. В таком случае хватит даже беглого взгляда на лист документа, чтобы оценить проблемные места.

Для применения условного форматирования служит кнопка "Условное форматирование"; на панели "Стили"; ленты "Главная";(см. рисунок 5).

Чтобы лучше понять, как работает условное форматирование, выделите группу ячеек с уже введенными данными, нажмите кнопку "Условное форматирование"; и посмотрите различные варианты форматирования.

Рисунок 6 – Варианты форматирования

По умолчанию программа автоматически определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне и затем форматирует в равных процентных соотношениях.

Если вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом "Другие правила..";для формирования нужных правил форматирования.

 

Рисунок 7 – Формирование нужных правил форматирования

Следует обратить внимание на возможность условного форматирования одной ячейки, содержащей текст, число или дату. Данный способ позволяет быстро найти ячейки с определенным значением. Для применения такого вида форматирования, необходимо выделить ячейку, нажать кнопку "Условное форматирование"; и выбрать пункт "Правила выделения ячеек";.

В появившемся окне задайте конкретные условия форматирования. Если не подходят стандартные операторы для форматирования, воспользуйтесь пунктом "Другие правила..";.

Рисунок 8 – Распространение условного форматирования

В нашем случае выделенная пустая ячейка окрасилась, т.к. по умолчанию Excel считает, что пустые ячейки эквиваленты нулевому значению. Если в ячейку ввести число меньше 4, то ячейка обесцветится. Чтобы распространить условное форматирование на другие ячейки, необходимо правой кнопкой мыши потянуть за правый нижний угол только что отформатированной ячейки и в контекстном меню выбрать пункт "Заполнить только форматы";.

В Excel 2010 имеется возможность условного форматирования верхних и нижних значений в диапазоне ячеек.

Для этого нажмите кнопку "Условное форматирование";, выберите пункт меню "Правила отбора первых и последних значений";, и соответствующее правило форматирования.

 

В появившемся окне можно подстроить условие форматирования.

Рисунок 9 – Правила отбора первых и последних значений

В Excel 2010 к одному и тому же диапазону можно применять одновременно несколько правил условного форматирования. Для того, чтобы расставить приоритеты форматирования, необходимо воспользоваться пунктом "Диспетчер правил условного форматирования"; кнопки "Условное форматирование";.

Рисунок 10 – Управление правилами

Правило, находящееся вверху списка, является самым приоритетным.

Рисунок 11 – Диспетчер правил условного форматирования

Для прекращения действия какого-либо правила форматирования, необходимо установить флажок "Остановить, если истина";.

Условные форматы можно копировать (вы в этом уже убедились на примере выше). Для копирования формата в любую ячейку (диапазон ячеек) можно воспользоваться "метелкой" "Формат по образцу";, расположенной на панели "Буфер обмена"; ленты "Главная";.

Для удаления условного форматирования необходимо выделить нужный диапазон ячеек, нажать кнопку "Условное форматирование"; и выбрать пункт "Удалить правила";.