до ст. 96 Тимчасового порядку організації внутрішньої, гарнізонної та караульної служб МНС України
| № з/п
| Найменування документа
| Періодичність заповнення
| Місце зберігання
| Строк зберігання
|
|
|
|
|
|
|
| І. Службово-інформаційні документи гарнізону служби
|
|
| Керівні документи (статути МНС України, накази, вказівки, настанови рекомендації, огляди тощо) з питань організації служби, підготовки особового складу, реагування на НС і пожежогасіння
| -
| У начальника гарнізону, оперативного чергового по гарнізону, приміщенні оперативного відділу
| До відмітки чи втрати практичного значення
|
|
| План-карта області (республіки) з нанесеними границями гарнізонів служби, виїзду зведених загонів.
| За необхідністю
| у приміщенні ОДС, оперативного відділу
| До заміни новими
|
|
| План-карта міста (району) з дислокацією всіх пожежно-, аварійно-рятувальних підрозділів гарнізону з нанесеними границями районів виїзду пожежно-рятувальних частин, вододжерелами (розташування та діаметр сіток, ємність водоймищ), виділеними особливо важливими та пожежонебезпечними об`єктами
| За необхідністю
| у приміщенні ОДС, оперативного відділу
| До заміни новими
|
|
|
|
|
|
|
|
| Журнал ОДС
| На протязі чергової доби
| У приміщенні ОДС ОКЦ
| До заміни новими
|
|
| Журнал обліку сил та засобів у гарнізоні (республіці, краї, області) (стройові записки)
| Після зміни чергових караулів у пож. підрозділах гарнізону
| У приміщенні ОДС
| До заміни новими
|
| 6.
| Довідник вулиць, провулків та площ міста (населеного пункту)
| Один раз на рік за необхідністю
| На ОДС, штатних автомобілях чергового по караула та МОГ
| До заміни новими
|
|
| Довідник вододжерел (планшет вододжерел) з вказівкою діаметрів водопровідних сіток, ємності водоймищ, номерів гідрантів
| Два рази на рік за необхідністю
| На ОДС, штатних автомобілях чергового по караула та МОГ
| До заміни новими
|
|
| Довідник телефонів АТС міста, а також список номерів телефонів, які можуть бути використані при ліквідації пожежі, наслідків НС у арнізоні, номери телефонів міських служб (водопровідної, енергетичної, газорятувальної, міліції тощо рівного складу ГУ(У) МНС тощо
| Один раз на рік за необхідністю
| На ОДС, штатних автомобілях чергового по караула та МОГ
| До заміни новими
|
|
| Документи з цивільної оборони
| Один раз на рік за необхідністю
| У оперативного чергового в сейфі
| До заміни новими
|
|
| Перелік позивних радіостанції гарнізону (ПЗГ, пожежних автомобілів, чергового по караула, МОГ, начальника гарнізону)
| Перед оголошенням один раз на рік
| На ОДС
| До заміни новими
|
|
| Перелік адрес керівного складу гарнізону, керівників апаратів і пожежно-рятувальних підрозділів
| За необхідністю
| На ОДС
| До заміни новими
|
|
|
|
|
|
|
|
| Технічна і спеціальна література та її опис
|
| Уприміщенні оперативного відділу
| До заміни новими
|
| ІІ. Розпоряджувальні і плануючі документи гарнізону служби
|
|
| Розклад виїзду пожежних частин
| За мірою необхідності
| На ОДС
| До заміни новими
|
|
| Плани залучення сил та засобів на гасіння пожеж у сільських районах. Міжрайонні, міжобласні (міжреспубліканські) плани залучення сил та засобів
| За мірою необхідності
| На ОДС, РУ(В) ГУ(У) МНС, в пожежних депо СПК, ДПД і т.ін.
| До заміни новими
|
|
| Плани гасіння пожеж на особливо важливі і пожежонебезпечні об`єкти, а також картки на населені пункти області (республіки, краю)
| Один раз на рік за мірою необхідності
| На ОДС
| До заміни новими
|
|
| Функціональні обов`язки посадових осіб гарнізону (оперативного чергового по гарнізону, чергового по караула, начальників оперативних служб, начальника чергової зміни (старшого диспетчера) ОДС
| За необхідністю
| У начальника гарнізону, копії у відповідних посадових осіб гарнізону
| До відміни або заміни новими
|
|
| Інструкції обов`язків посадових осіб ОДС, старшого диспетчера, диспетчера, радіотелефоніста, які визначають послідовність дій при прийомі повідомлень про пожежу, НС, виклику сил та засобів на пожежу, НС, організацію взаємодії з рятувальними службами тощо
| За необхідністю
| На ОДС
| До відміни або заміни новими
|
|
| План-графік службової підготовки в гарнізоні (ПТЗ, ПТН, вивчення району виїзду, тренування о/с в теплодимокамері, на вогневій смузі психологічної підготовки)
| Розробляється на навчальний рік
| На ОДС, приміщенні оперативного відділу
| 1 рік після заміни новими
|
|
|
|
|
|
|
|
| Графік технічного обслуговування пожежних, аварійно-рятувальних автомобілів гарнізону
| Розробляється на рік
| На ОДС, приміщенні оперативного відділу
| До відміни чи заміни новими
|
|
| Книга телефонограм
| За мірою отримання вказівок (інформації)
| На ОДС
| Один рік
|
|
| Журнал чергування (книга рапортів) чергового
| За необхідністю
| У приміщенні оперативного чергового
| До заміни новими
|
|
| Довідка про основні надзвичайні ситуації (події) техногенного, природного та іншого характеру на території гарнізону служби
| Щоденно на 7.00 годину
| У приміщенні оперативного чергового
| Один рік
|
|
| План рапорт чергового по караула
| За необхідністю
| У приміщенні оперативного відділу
| До заміни новими
|
|
| Наказ про призначення посадових осіб гарнізону
| Раз на рік за необхідністю
| У приміщенні оперативного відділу
| До відміни чи заміни новими
|
|
| План-графік несення служби оперативними групами з розбивкою груп на зміни чергових караулів, чергових резервних штабів
| Раз на рік за необхідністю
| У приміщенні оперативного чергового, оперативного відділу
| До відміни чи заміни новими
|
|
| Список особового складу підрозділів гарнізону, підготовленого для виконання обов`язків підмінних диспетчерів (радіотелефоністів) ОДС, ПЗЧ, а також роботи на засобах зв`язку
| Раз на рік за необхідністю
| На ОДС
| До відміни чи заміни новими
|
|
| Список особового складу підрозділів гарнізону, підготовленого для виконання обов’язків на посту безпеки та зв`язкових на пожежі
| Раз на рік за необхідністю
| У приміщенні оперативного відділу
| До відміни чи заміни новими
|
|
|
|
|
|
|
|
| Графіки стажування начальницького складу підрозділів МНС при оперативному відділу ОКЦ при відділах ГУ(У) МНС
|
| У приміщенні оперативного відділу
|
|
|
| Графіки стажування диспетчерів (радіотелефоністів) на ОДС
| Раз на рік
| У приміщенні оперативного відділу, копія на ОДС
| За необхідністю
|
|
Примітка Начальник гарнізону чи особа за його вказівкою повинні не рідше одного разу на квартал контролювати
порядок зберігання, ведення, використання усіх документів служби гарнізону служби і своєчасно вносити
необхідні корективи
|
