Результативность и смета совещаний и собраний

 

Законспектировать основные положения

 

Результаты совещания зависят прежде всего вот председателя, который руководит им, вот того, насколько вон сумеет подготовить совещание и направит ее участников на дискуссию. Совещание, даже если в нем принимают участие специалисты, может зайти в безвыходное положение через неумелое руководство. И, напротив, при умелом руководстве совещание достигает весомых результатов даже тогда, когда уровень известный ее участников не очень высок.

Совещание является эффективной формой обмена информацией и опытом работы, его проведение необходимо только тогда, когда компетентное решение вопроса невозможно без коллективного обсуждения.

Но если менеджер выносит на совещание такие вопросы, которые вон может решить самостоятельно, то теряется главный замысел совещания и оный превращается в бесполезную трату рабочего времени, как менеджера, так и работников аппарата управления.

Результативность совещания можно достичь тогда, когда будут придерживаться таких правил:

1. Всю информацию, необходимую для принятия решения, и проект решения предоставлять всем участникам в напечатанном виде.

2. Наибольший срок совещания до 2 часов.

3. Опоздание на совещания недопустимо.

4. Выступления на совещании должны быть короткими и конкретными. Это достигается путем внесения сначала конкретного предложения, а затем аргументации.

5. На совещание приглашаются работники, какие компетентные в данных вопросах.

6. Не злоупотреблять совещаниями как формой контактов со всеми подчиненными. Это способствует большим потерям рабочего времени и бесполезным материальным расходам.

Общим правилом целесообразности совещания является:

Если сумма информации, полученной всеми участниками, после совещания превышает ту, которая была к началу, то такое совещание считается целесообразным, а если наоборот, то совещание принесло только убытки.

Это правило означает, что если в процессе подготовки совещания проблему уже решено, то совещание становится нецелесообразным и лучше обойтись без него.

Таким образом, совещание становится целесообразным, когда нужно:

· обсудить вопросы, решение которых не подсилу одному менеджеру, а требует коллективного участия компетентных специалистов;

· разработать общие согласованные программы или план действий разных лиц, служб или структурных подразделений организации.

Нецелесообразно собирать совещание только для того, чтобы подстраховать свое решение видимостью его коллективного обсуждения. Здесь нужно иметь у вида, что за правильность решения ответственность в любом случае несет менеджер, а не участники совещания.

Если необходимость совещания очевидная, то его эффективность будет зависеть вот качества подготовки и непосредственного проведения.

 

Практическое занятие № 1

Тема 1. Особенности управленческого труда

Контрольні питання

1. У чому полягає сутність управлінської праці як складової управлінської діяльності?

2. Визначити логіку процесу управлінської праці.

3. Висвітлити функціональні аспекти управлінської праці.

4. Охарактеризувати евристичну працю менеджера.

5. Які операції має виконувати менеджер у процесі реалізації адміністративної та операторської функції?

6. Охарактеризувати особливості управлінської праці.

 

При підготовці контрольних питань ретельно вивчіть Розділ 1.1. Стисло зафіксуйте в електронному документі (600 знаків) із кожного питання та надішліть на ел. поштову скриньку.