Первичные учетные документы.

 

В основе налогового учета лежат первич­ные учетные документы, включая бухгалтерские справки. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они состав­лены по форме, содержащейся в альбомах унифицирован­ных форм первичной учетной документации.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, непосредственно после ее окончания.

На основе первичных документов производится обобще­ние информации. Для налогового учета используются бухгалтерские первичные документы и справки.

Подтверждением данных налогового учета являются:

- первичные учетные документы (включая расчеты, справ­ки, составленные учетными работниками);

- аналитические регистры налогового учета;

- отчетно-расчетная налоговая документация.

В качестве первичных учетных документов для ведения налогового учета рекомендуется использование бухгалтер­ских первичных документов.

Аналитические регистры налогового учета представля­ют собой, с одной стороны, связующее звено между первич­ными документами и налоговыми расчетами, а с другой -сводный документ для систематизации информации, пред­ставляющей интерес не только для расчета налогов, но и для различных аналитических процедур.

К форме ведения регистров налогового учета НК РФ не предъявляет каких-то существенных требований: они могут создаваться в виде специальных форм на бумажных носите­лях, в электронном виде и на любых машинных носителях. Предприятие отвечает только за правильность отражения хозяйственных операций в регистрах налогового учета.

Предприятия могут:

- основать систему налогового учета на бухгалтерских ре­гистрах, дополнив их необходимыми графами и стро­ками;

- свести бухгалтерский и налоговый учет в единый учет, используя для налоговой аналитики дополнительно вво­димые субсчета бухгалтерского учета;

- занять под нужды налогового учета свободные забалан­совые счета и использовать записи по ним в качестве налоговых регистров;

- ограничиться стандартными разработками авторов про­граммного обеспечения, используемого в бухгалтерском учете;

- самостоятельно разработать и настроить программу ав­томатизации бухгалтерского учета под налоговый учет.

Формирование данных налогового учета предполагает непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения. При этом аналитический учет данных должен быть так организован на­логоплательщиком, чтобы он раскрывал порядок формиро­вания налоговой базы.