Автоматизируемые процессыВ общем случае в бизнесе при помощи программно-аппаратных комплексов автоматизации подлежат следующие процессы: 1. Продажи — всё, что связано с обслуживанием посетителей: приём заказа, отправка, формирование счетов, расчет. 2. Склад и логистика, бухгалтерский учёт. Автоматизируются складские операции — приход и расход товара. 3. Управление и контроль деятельности предприятия. Управление персоналом. Автоматизация торговли — это комплекс мероприятий по внедрению в торговый бизнес-процесс высокотехнологичного оборудования и программного обеспечения с целью повысить эффективность использования трудовых ресурсов и качество обслуживания. Кроме того, автоматизация торговли это экономия и увеличение рабочего времени за счет сокращения числа ревизий, возможность прослеживания всего пути товара и денежных средств, контроль остатка товара.[1] Подразделяют программные и аппаратные средства автоматизации торговли. Аппаратное обеспечение автоматизации торговли К аппаратному обеспечению автоматизации торговли можно отнести: · кассовые POS-системы, намного повышающие эффективность работы кассовых узлов — обычно самых «узких» мест в торговом предприятии; · оборудование штрих-кодирования, принтеры и сканеры штрих-кода, автоматизирующие процессы учёта товародвижения; · торговые весы с принтером этикеток и возможностью объединения в сеть; · терминалы сбора данных · информационные киоски · торговые автоматы · электронные ценники Программное обеспечение автоматизации торговли К программному обеспечению автоматизации торговли можно отнести: · кассовые программы для управления POS-системами · кассовые серверы для управления кассовым узлом из нескольких POS-терминалов · системы управления торговым залом (фронт-офис) · системы управления торговым предприятием (бэк-офис) · дополнительные модули к системам управления торговлей — поддержки принятия решений, автоматизации выкладки и т. п. 55. Назначение инструмента “Сводные таблицы” Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области. Для того чтобы создать сводную таблицу и диаграмму, сделайте следующее: Выделите таблицу. В меню Данные выберите пункт Сводная таблица, откроется окно Мастер сводных таблиц и диаграмм. Мастер создает сводную таблицу за три шага, после каждого шага нажимайте Далее. Шаг первый. Выберите пункты: a) создать таблицу в списке или базе данных Microsoft Excel. b) вид создаваемого отчета выберите Сводная диаграмма (со сводной таблицей). Шаг второй. Укажите диапазон, содержащий исходные данные. Мастер предлагает свой диапазон, при необходимости его можно изменить. Шаг третий. Выберите Поместить таблицу в новый лист и нажмите Готово. На экране появится поле для диаграммы и список полей сводной таблицы. Перетащите мышкой в ячейку для полей категорий поле Спорт. В поля рядов - Год, и в элементы данных - Продажи. Теперь отредактируйте тип диаграммы - сделайте обычную гистограмму. Чтобы можно было изменить размер диаграммы, зайдите в меню файл и выберите пункт Параметры страницы. a) Выберите вкладку Диаграммы и отметьте Пользовательский размер. b) Теперь во вкладке Страница выберите ориентацию Книжная. Отформатируйте диаграмму.
Пример: Возьмем следующие исходные данные. Это таблица продаж.
В таблице видно кто, что, когда и на какую сумму продал. Чтобы узнать общую сумму продаж на каждому продавцу придется взять калькулятор и посчитать. Или можно посчитать с помощью формулы excel. Для Иванова это будет следующая формула: =D2+D5+D8+D11. Так и ошибиться не долго! Более правильным способом будет использование сводной таблицы. · Щелкните курсором на ячейку A1, чтобы excel понял с какими данными мы собираемся работать. · Выберите в меню Данные - Сводная таблица... Далее появится серия диалогов, для настройки сводной таблицы. · В первом диалоге нужно указать параметры сводной таблицы. Ничего не меняйте в нем и нажмите Далее. · Второй диалог попросит выделить данные для сводной таблицы. Excel сам выделил всю нашу таблицу (т.к. у нас фокус стоит на ячейке A1), ничего не меняйте здесь и нажмите Далее. · В третьем диалоге нужно указать где будем создавать сводную таблицу. Выберите флаг Существующий лист, затем щелкните ячейку F1 и нажмите готово. Теперь на нашем листе появилась форма сводной таблицы и список полей. Форма сводной таблицы содержит три области для перетаскивания в них полей: для столбцов, для строк и для данных.
Из диалога Список полей сводной таблицы перетащите поле Фамилия в область Перетащите сюда поля строк. Форма сводной таблицы немного изменилась.
Excel выбрал все уникальные значения столбца Фамилия и расположил их в строках нашего будущего отчета. Теперь перетащите поле Сумма в область данных.
Excel посчитал сумму продаж для каждого продавца. Главное быстро и без ошибок. Отчет можно считать готовым. Но для большего понимания возможностей сводной таблицы укажем еще область столбцов. Эта область кажется теперь скрытой, но на самом деле ее видно. Перенесите поле Дата на правый верхний угол отчета, вот сюда:
Как только вы отпустите кнопку мыши отчет сразу изменится, показав динамику продаж по дням для каждого продавца.
Отчет получился слишком подробным. Сгруппируем его по месяцам. Щелкните правой кнопкой по полю отчета Дата, в появившемся меню выберите Группа и структура, затем Группировать... В следующем диалоге Excel просит нас указать как именно группировать и сразу предлагает по месяцам (выделено). Ничего не меняем и нажимаем ОК. Теперь дата продажи в отчете сгруппирована по месяцам.
|
