Вставка полей слияния в основной документПри редактировании основного документа отображается панель инструментов «СЛИЯНИЕ» (рис. 4).
Рис. 4. Панель инструментов СЛИЯНИЕ
- Для вставки поля слияния необходимо установить курсор в требуемое место основного документа. - Нажать кнопку Добавить поле слияние на панели инструментов «СЛИЯНИЕ» (рис. 4). Появится список полей слияния в соответствии с их вводом при создании источника данных. - Выбрать поле слияние, вставляемое в документ. Имя поля отобразится в документе в кавычках (например, «Фамилия»). - Добавить в документ остальные поля.
Примечание. Поля слияния вставляются в основной документ во встречных кавычках «». Поля слияние можно просмотреть в так называемых кодах полей. Например, поле «Обращение» в кодах полей будет отображено в виде { MERGEFIELD Обращение }. Для вывода и скрытия всех кодов полей в документе используется комбинация клавиш ALT+F9. Нажатие на панели инструментов «СЛИЯНИЕ» кнопки Поля/данные переводит в режим просмотра значений полей слияния, вставленных из источника данных, вместо их имен. Это позволяет получить более точное представление о будущем виде документа слияния.
|
