Организация учета затрат и калькулирования себестоимости по заказам

Основным видом деятельности предприятия ОАО «Строитель +» является строительство.

Затраты основной деятельности организации учитываются с помощью позаказного метода. Объектом учета и калькулирования является отдельный заказ на строительство, выполняемый по договору на его осуществление. Важным документом для выполнения работ является договор между заказчиком (плательщиком) и производителем (поставщиком) на производство продукции. В нем указывают объект заказа, его качественные характеристики, объем продукции, срок поставки, договорная цена, особые условия (индексация затрат и др.), форма расчетов.

На предприятии используется система калькулирования по фактическим затратам. На основании первичных документов производится учет материалов, заработной платы, связанных с выполнением заказа, т.е. прямых издержек. В первичных документах проставляется номер заказа.

Прямые затраты непосредственно относятся к конкретному заказу - это затраты сырья и материалов, заработной платы производственных рабочих, занятых изготовлением заказа, вместе с отчислениями на социальные нужды.

На счета 25 «Общепроизводственные расходы» ведут учет по следующим видам расхода:

- «Амортизация оборудования и транспортных средств»;

- «Эксплуатация оборудования» (стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т.п.);

- «Ремонт оборудования и транспортных средств»;

- «Содержание аппарата управления цеха»;

- «Амортизация зданий, сооружений и инвентаря»;

- «Содержание зданий, сооружений, инвентаря»;

- «Ремонт зданий, сооружений и инвентаря»;

- «Охрана труда»;

- «Прочие расходы»;

- «Потери от простоев»;

По истечении месяца собранные расходы списывают в дебет счетов 20 «Основное производство.

Общие для всей организации расходы учитывают на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Расходы на управление организаций

- «Заработная плата аппарата управления организацией»;

- «Командировки и перемещения»;

- «Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т.п.).

Общие хозяйственные расходы

- «Содержание прочего общехозяйственного (не административно-управленческого) персонала»;

- «Амортизация основных средств»;

- «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;

- «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т.п.);

- «Организованный набор рабочей силы»;

Налоги, сборы и отчисления

- «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы».

Непроизводительные расходы

- «Потери от простоев»;

- «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников);

По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное производство [19].

На счете 20 «Основное производство» организуется аналитический учет по каждому заказу. Прямые материалы и прямой труд относятся непосредственно на конкретный заказ, списываются и отражаются по дебету счета 20 «Основное производство», затраты, прямо не прослеживаемые, такие как заводские накладные расходы, относят на отдельные работы с использованием заданной ставки распределения накладных расходов. Ставкой распределения накладных расходов является расход материалов.

Рассмотрим на примере двух заказов.

Организация выполняет два заказа в июне 2011 г., строительство частного дома (заказ № 1) и отделочные работы складского помещения (заказ № 2). Стоимость заказа №1 по договору составила 5000000 руб. Стоимость заказа №2 по договору - 3000000 руб.

Остаток незавершенного производства на начало месяца по заказу №2 составил:

Основное производство - 1900000 руб.

Общепроизводственные расходы - 370000 руб.

Общехозяйственные расходы - 530000 руб.

По заказу № 2 начато строительство первого этажа, а по заказу № 1 завершены отделочные работы и переданы заказчику.

Общехозяйственные расходы в июне составили 620000 руб. Общепроизводственные расходы 147000 руб.

 

Таблица 2

Ведомость по учету затрат по заказу №1 (руб.)

Статья расходов	Потрачено	Дт	Кт
Материалы
Заработная плата основных рабочих
Отчисления на соц.нужды
Топливо			10,3
Остаток НЗП
Итого:

 

Таблица 3

Ведомость по учету затрат по заказу №2 (руб.)

Статья расходов	Потрачено	Дт	Кт
Материалы
Заработная плата основных рабочих
Отчисления на соц.нужды
Топливо			10,3
Остаток НЗП	-
Итого:

 

Распределение общепроизводственных расходов.

База распределения – расход на материалы. Общая сумма расхода на материалы - 400000 рублей (250000 руб.+ 150000 руб.)

Заказ №1: (147000 х 250000)/400000= 91875

Дт 20.1 Кт 25 - 91875

Заказ №2: (147000 х 150000)/400000= 55125

Дт 20.2 Кт 25 - 55125

Распределение общехозяйственных расходов.

База распределения – расход на материалы. Общая сумма расхода на материалы:

400000 рублей (250000 руб.+ 150000 руб.)

Заказ №1: (620000 х 250000)/400000= 387500

Дт 20.1 Кт 26 – 387500 руб.

Заказ №2: (620000 х 150000)/400000=232500

Дт 20.2 Кт 26 – 232500 руб.

Фактическая себестоимость заказа № 1 после выполнения составила:

3400000 + 91875 + 387500 = 3879375.

Дт 90 Кт 20.1 – 3879375 руб.

Стоимость заказа № 1 по договору – 5000000 руб. Тогда выручка с заказа будет составлять:

5000000 – (5000000*18/100) = 4100000 руб.

Выручка больше чем фактическая себестоимость, следовательно финансовым результатом является прибыль:

4100000 – 3879375 = 220625 руб.

Дт 90.9 Кт 99 – 220625 руб.

Выполнение заказа № 2 продолжилось. Остаток НЗП по заказу №2 рассчитывается по фактическим затратам и составляет на начало июля:

467000 + 55125 + 232500= 754625 руб.

Дт 90 Кт 20.2 – 754625 руб.

Таким образом, затраты основной деятельности организации ОАО «Строитель+» учитываются по позаказному методу. Общехозяйственные и общепроизводственные расходы рассчитываются пропорционально расходам на материалы и полная фактическая себестоимость заказа определяется после ее выполнения.