Тема. Бланки документов.

Бланк документов – это стандартный вид бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации – авторе документа.???с помощью средств оперативной полиграфии, или воспроизводят на компьютере. Исключения составляют бланки организации с изображением гос герба РФ, или его субъекта РФ. Кроме постоянных реквизитов на бланках могут наносится ограничительные отметки («уголки», отрезки прямой линии, крестики) для обозначения мест расположения отдельных реквизитов. Вариант бланка с угловым изображением постоянных реквизитов считается более рациональным, т.к. экономит до 20% листа. Угловое расположение рационально для писем (в этом случае правый верхний угол бланка используется для указания адреса получателя и нанесения резолюции. Гос стандарт 6.30-2003 содержит требования бланков, на которых устанавливается управленческий документ. Для управленческих документов используются бланки с угловым или продольным расположением реквизитов. В соответствии с ГОСТом допускается бланк А4(210x297), или А5 (148x210). Для изготовления бланков используют бумагу светлых тонов. Белизна бумаги не менее 90%. Бумага должны быть малодеформирующейся, с поверхностью, не подверженной напылению. Текст на такой бумаге должен хорошо читаться (с этой целью используется краска черного (для многоцветных бланков?????). Шрифты со строгими хорошо различимыми очертаниями, размеры шрифта должны обеспечивать не затрудненное чтение бланка. Документы оформленные на бланках должны иметь поля: правое 10, остальные по 20. Участки листа для размещения переменной информации могут отмечаться специальными символами или особой разметкой (контурная линия очертания).

Для организаций, структурных подразделений, должностного лица установлены виды бланков: общий бланк, бланк конкретного вида документа и бланк письма. Общий бланк используют для любых документов (кроме письма). Бланки конкретного вида документа (приказов, распоряжений, протокола, акта…) разрабатывается на основе общего бланка (такие бланки создаются если в организации фигурирует большое количество данного вида документа. В данном случае общий бланк дополняется реквизитом «Вид документа» (10 реквизит). Для писем разработка его связана с тем, что письма в отличие от других документов указываются адресные данные организации – получателей писем – адресатов. Реквизиты общих бланков:

1. Государственный герб РФ 01

2. Герб субъекта РФ 02

3. Эмблема организации, или товарный знак 03

4. Наименование организации 08

5. Дата документа 11

6. Место составления 14

Бланк конкретного вида документа в зависимости от учредительных документов включает реквизиты 01, или 02, или 03, 08, 14. А при необходимости ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11,12,18,19.

Бланк письма включает реквизиты: 01(02,03,04,05,06,08,09), и в случае необходимости ограничительные отметки для верхних границ зоны расположения реквизитов: 11, 12, 13, 15, 17, 18,19,20.