Расширенный фильтрРасширенный фильтр позволяет осуществлять более сложную выборку данных электронной таблицы с заданием одновременно нескольких условий. При работе Расширенный фильтр опирается на три области: · Область данных (база данных); · Область критериев поиска. Она формируется из строки заголовков полей, которые будут ключевыми при отборе записей, и строки (или строк) критериев. Если критерии находятся в одной строке, они работают по принципу И; Если в разных - по принципу ИЛИ. В критериях могут применяться шаблоны с? и *. Критерии могут быть вычисляемыми; · Целевая область. Ее задание необязательно, так как существует параметр "оставить результаты отбора на месте". Области могут быть расположены на одном листе, на разных листах и даже в разных файлах. Порядок действий при использовании Расширенного фильтра: 1). Скопировать заголовки критериев поиска в свободное место на листе (копирование производится только для того, чтобы не допустить неточности в названиях полей, например: вместо русской С не набрать латинскую С.) 2). Заполнить строки критериев. Причем критерии, соединенные по И - в одной строке, соединенные по ИЛИ - в разных строках. 3). Скопировать заголовки интересующих полей в свободное место на листе (если отобранные записи будут находиться в отдельном месте). 4). Выделить любую ячейку диапазона и выбрать команду ДАННЫЕ - Дополнительно. 5). Выполнить настройки в диалоговом окне Расширенный фильтр: Обработка - переключатель, указывающий, куда поместить результат поиска по критерию: · фильтровать список на месте - оставить там же; · скопировать результат в другое место - поместить в сформированную целевую область; Исходный диапазон - диапазон ячеек для поиска. Диапазон условий - содержит сформированные в пунктах 1 и 2 критерии отбора.
|
