Как это делается у них: в теорииНачнем с краткого обзора главы из книги известного американского специалиста Фрэнка Джефкинса1, посвященной бюджету. По мнению Джефкинса, планирование бюджета осуществляется с тем, чтобы: а) узнать, во что обойдется проведение PR-кампании; б) понять, какую именно кампанию можно провести на имеющиесясредства; в) установить порядок расходов и предусмотреть случаи их превышения; г) оценить оптимальность затрат после завершения программы: слишком мало или слишком много потрачено, насколько обоснованны расходы на каждого специалиста и каждую акцию. Бюджет PR-кампании включает следующие элементы: 1) ТРУД. Причем не только тех, кто непосредственно занимается кампанией, но и обслуживающего персонала: секретарей, бухгалтеров и т.д. 2) ОБСЛУЖИВАНИЕ ОФИСА. Сюда относятся фиксированные платежи за аренду, отопление, электричество, пользование различными видами связи, уборку, а также налоги и страховка. 3) МАТЕРИАЛЫ. Здесь имеются в виду аудио-, видео-, фотоаппаратура и принадлежности к ней; выставочные стенды, наглядные материалы, канцелярские принадлежности, стоимость печати и почтовых тарифов. 4) ПРОЧИЕ РАСХОДЫ. Предполагаются затраты на оплату поездок, питание и проживание в отеле и специальные расходы по организации PR-событий: использование звукоусилительной техники, экранов, проекторов, транспорта для перевозки людей, конструкций и т.д.
|
