Изменение режима просмотра документа

Для изменения режима просмотра документа можно воспользоваться группой «Режимы просмотра документа» на вкладке «Вид».

Другой способ: кнопки режимов просмотра, расположенные справа в строке состояния внизу окна документа.

В Word есть пять режимов просмотра:

• «Разметка страницы» — наиболее часто используемый режим. Он отображает документ так, как он будет выглядеть на печати, и позволяет использовать ленту для создания и редактирования документа.
• «Режим чтения» создан для чтения документов на экране. Этот режим имеет множество параметров для настройки просмотра.
• «Веб-документ» показывает, как будет выглядеть документ как веб-страница.
• «Структура» показывает документ как структуру и отображает вкладку «Структура» с командами для создания и редактирования структуры.
• «Черновик» отображает документ как черновик. Верхние и нижние колонтитулы, а также некоторые другие элементы не отображаются.

Использование команд «Показать или скрыть»

Группа команд «Показать или скрыть» на вкладке «Вид» позволяет отобразить или скрыть различные элементы, которые могут помочь при создании, редактировании и навигации по документу. Можно показать линейки —инструменты измерения, которые помогают вам выравнивать текст. Горизонтальные и вертикальные линейки также отображают поля документа, а горизонтальная линейка показывает еще отступы и табуляцию.

Другой способ: можно использовать кнопку «Линейка» в окне документа, чтобы отобразить линейку.

Сетка позволяет отобразить сетку вертикальных и горизонтальных линий, которая поможет вам выравнивать графику и другие объекты в ваших документах. Сетка может быть отображена только в режиме «Разметка страницы».

Для длинных документов имеет смысл использовать схему документа, которая появляется на левой панели в окне документа и показывает структуру документа. Эскиз — это небольшое изображение страницы. Поскольку схема документа и эскизы отображаются на левой панели, они не могут быть показаны одновременно. Панель сообщений — это список того, что нужно сделать для документа, отображающий задачи, которые нужно выполнить.

Использование группы «Масштаб»

Рисунок 1-9. Диалоговое окно «Масштаб»

Группа команд «Масштаб» на вкладке «Вид» позволяет увеличивать, чтобы подробное изображение страницы, или уменьшать, чтобы увидеть большую часть страницы в уменьшенном виде.

Кнопка «По ширине страницы» масштабирует документ до ширины окна. Кнопка «Масштаб» открывает диалоговое окно «Масштаб», в котором есть дополнительные настройки для увеличения и уменьшения. Вы можете даже ввести конкретное значение масштаба в поле «Произвольный:». В области «Масштаб» можно щелкнуть для выбора конкретного значения масштаба, например, 200%. Область «Образец» показывает как документ будет выглядеть на экране.

Другой способ: для вызова диалогового окна «Масштаб» можно щелкнуть на значении процентов в строке состояния, расположенном рядом с ползунком масштаба. Ползунок масштаба можно также использовать для увеличения или уменьшения изображения.