II. Технология подготовки и проведения презентации

Перед написанием сценария надо четко определить цели своей презентации. Спросите себя: зачем вы проводите эту презентацию? Какие действия и решения вы ожидаете от людей после окончания? Что должно запомниться слушателям в первую очередь?

В сценарий презентации входят:

 

ü Структура выступления

ü Текст выступления и заключения

ü Текст 3-4 модулей основной части

ü Список ключевых высказываний

ü Визуальные материалы с основными аргументами и тезисами

 

Оратору приходится контролировать сразу три различных фактора:

ü Содержание выступления

ü Поведение аудитории

ü Собственное поведение

 

Есть три ошибки в общении людей:
первая-желание говорить, когда лучше молчать;

вторая- неготовность говорить, когда нельзя молчать;

третья-склонность говорить, не обращая внимания на слушателя.
Конфуций

Принципы подготовки сценария презентации:

 

ü Формулировка цели «максимум» и цели «минимум»; конкретизация и иерархия задач выступления

ü Составление плана выступления. Перечень частей, их длительность и очередность; возможные перестановки

ü Подготовка конспекта выступления: что сказать слушателям о проблемах, задачах и путях решения

ü Подготовка речевого каркаса: ключевые слова и выражения, лозунги, выделение речевых модулей

ü Выбор формы и стиля выступления, приемы поддержания внимания и интереса аудитории в каждой части. Текст выступления и заключения

ü Подготовка на часто задаваемые агрессивные вопросы

ü Подготовка карточек, помогающих следовать задуманному плану

Правила репетиционного периода:

 

ü проговаривание содержания (проверка владения содержанием);

ü прослушивание себя с помощью аудио техники (отработка элементов подачи речи);

просмотр с помощью видео техники (проверка имиджевых характеристик)

Главная проблема при передаче информации другим – правильно ее структурировать. Поделив на такие блоки, которые аудитория была бы способна удерживать как единое целое. Таких блоков должно быть не более 3-5. а чтобы слушатели не забывали, как эти блоки связаны, используйте слайды и другие графические средства.

Создайте в голове файловую систему своей презентации. Научитесь ее визуализировать.

Длительность основной части – 2/3 общего времени выступления. Оставшиеся 30 % делятся между вступлением, заключением и вопросами.
Известный эффект «края» применительно к презентации звучит так: вероятность запоминания первых и последних фраз вашей презентации значительно выше, чем вероятность запоминания остальных частей.
По времени вступление и заключение, как правило, занимает в сумме не больше одной пятой от общего времени выступления. Но именно они создают до 80 % общего впечатления от вашего выступления. Это связано с особенностями работы памяти человека, и опытные ораторы уделяют им особое внимание.
Укладывайтесь в запланированный регламент выступления. Затягивая выступление, вы нарушаете планы слушателей (или других выступающих). Этим легко вызвать потерю внимания, скуку и раздражение.

Если вам отведено 20 минут, завершите выступление через 19.
Первые фразы должны вызвать интерес, а последние – призывать к конкретным действиям.
Частая ошибка!
Выступающие готовят основную часть, а вступлением и заключением
пренебрегают, считая, что здесь все очевидно.

Во вступлении презентатор своими словами настраивает аудиторию на себя, на свою тему, помогает отключиться от текучки, сужает зону внимания до предлагаемой абстракции.
Речевой каркас речи, который послужит вам основой свободного порождения речи: