Проверка операций по поступлению нематериальных активов

 

Вопросы проверки операций по поступлению нематериальных активов относятся к значимым областям аудита, оказывающим существенное влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В связи с этим получение достаточных и надлежащих аудиторских доказательств, касающихся операций по поступлению нематериальных активов и раскрытия информации о них, а также влияния этих операций на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого лица, является объектом проверки на всех этапах аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности - от планирования до формирования заключения.

Выполняя процедуру проверки операций по поступлению нематериальных активов, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

1) Соответствует ли положениям нормативных актов документальное оформление операций по поступлению нематериальных активов?

2) Соответствует ли положениям нормативных актов порядок отнесения активов к нематериальным?

3) Соответствует ли положениям нормативных актов учет операций по покупке нематериальных активов за плату?

4) Соответствует ли положениям нормативных актов учет операций по поступлению нематериальных активов безвозмездно?

5) Соответствует ли положениям нормативных актов учет операций по получению нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал?

6) Соответствует ли положениям нормативных актов учет операций по поступлению нематериальных активов в порядке обмена?

7) Соответствует ли положениям нормативных актов учет приобретенной деловой репутации организации?

8) Соответствует положениям нормативных актов учет операций по НИОКР в составе нематериальных активов?

9) Соответствует ли положениям нормативных актов учет операций по созданию нематериальных активов самой организацией?

 

Основным правовым документом, закрепляющим все необходимые условия реализации коммерческих планов любой организации, является договор, значение которого в финансово-хозяйственной деятельности организации огромно. От того насколько грамотно и четко в правовом смысле составлен и заключен тот или иной договор во многом зависит экономический результат сделки.

При аудите данных операций серьезное внимание должно быть уделено экспертизе договоров, которыми оформлено приобретение исключительного права собственности на объекты нематериальных активов.

При поступлении нематериальных активов со стороны для правильного правового оформления необходимы следующие виды гражданско-правовых договоров:

- лицензионный договор о передаче или уступке прав на использование объекта ИС, включая договор о передаче ноу-хау без специальной регистрации;

- учредительный договор и лицензионный договор (при внесении в уставный капитал в качестве вклада или совместную деятельность);

- лицензионный договор и акт приема-передачи в случаях безвозмездной передачи;

- авторский договор об использовании произведения;

- договор на создание (выполнение) и передачу результатов НИОКР.

 

При аудите необходимо проверить наличие договоров, правильность оформления, а также рассмотреть особенности бухгалтерского учета и налоговые последствия заключаемых сделок.

Проверка соблюдения условий для отнесения имущества к нематериальным активам

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли единовременные условия, определенные нормативными актами, необходимые для принятия к бухгалтерскому учету имущества в составе нематериальных активов.

 

Перечень НМА для целей бухгалтерского учета приведен в п. 4 ПБУ 14/2007, а для целей налога на прибыль – в ст. 257 НК РФ.

НК РФ в отличие от ПБУ позволяет, с одной стороны, относить к нематериальным активам документально не оформленные в установленном порядке секретные формулы или процессы, информацию в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта. С другой стороны, признаются нематериальными активами права правообладателей на использование программ ЭВМ, баз данных, технологии, интегральных микросхем и т.п., обладающих правами на законных основаниях, при отсутствии исключительного права.

В налоговом учете возникают объекты, которых не существует в бухгалтерском учете. Это, прежде всего, коммерческая информация, а также лицензии на недропользование. И, наоборот, исключены такие объекты, как деловая репутация.

 

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по приобретению нематериальных активов за плату, а именно: