Оценка стоимости
Оценка стоимости включает в себя оценку трудозатрат и ресурсов, необходимых для успешного выполнения работ по проекту, и составление приблизительной сметы затрат на ресурсы. Составление смет является сложным и трудоемким процессом, требующим использования либо нормативной базы, либо репозитария прошлых подобных успешных проектов. Для составления смет можно использовать программные продукты, которые позволяют уменьшить трудоемкость их разработки и проанализировать альтернативные варианты. Методы и средства оценки стоимости проекта: · Сметы по аналогам (составление смет «сверху вниз») - метод, основанный на использовании реальных смет предыдущих проектов, как основы для составления смет текущего проекта. Аналоговые сметы являются формой экспертной оценки. Применяется при Стандартном внедрении, а также при выполнении некоторой категории проектов, для которых накопленная статистическая информация по затратам позволяет использовать данный метод. Сметы, составленные по аналогам, требуют меньших затрат, чем использование других методов, но в то же время нуждаются в уточнении и корректировке. Достоверность таких смет зависит от степени схожести выполняемого проекта и проекта-аналога. · Параметрическое моделирование – включает использование проектных характеристик (параметров) при построении математической модели предсказания проектных затрат. В качестве параметров могут, например, выступать: число пользователей, объем документооборота в день/месяц/год, количество удаленных точек и т.д. Например, можно рассчитывать стоимость работ исходя из цены 1 рабочего места (для сетевых решений) помноженное на число рабочих мест. · Составление сметы «снизу вверх» - метод, включающий определение стоимости конкретного элемента работ, и затем суммирование индивидуальных стоимостей для вычисления общей суммы затрат. Точность этого метода зависит от степени детализации СДР: чем мельче элементы СДР, тем больше точность определения затрат. Вместе с тем, большая детализация СДР достаточно трудоемка, поэтому команда проекта должна найти компромиссное решение между повышением трудоемкости определения затрат по данному методу и точностью полученной оценки. Конфигурация для расчета трудозатрат есть на диске. · Компьютерные методы – методы, предусматривающие использование программных продуктов по управлению проектами (например, Microsoft Project). Данный метод может упростить использование описанных выше методов и позволить рассмотреть большее количество альтернативных смет затрат. Используя один из указанных методов, либо их комбинацию составляется смета затрат. Стоимостные оценки рассчитываются в течение всего проекта. На предварительных этапах (коммерческое предложение) составляется предварительная смета затрат. Для составления предварительной сметы затрат рекомендуется использовать метод «Сметы по аналогам», т.е. экспертную оценку руководителя проекта и членов команды. Хорошие экспертные оценки обычно лежат в интервале -25% до +35% от реальной стоимости. К моменту подписания договора составляется окончательная смета затрат с учетом рисков проекта. В этом случае рекомендуется опять применить метод «Сметы по аналогам», но для уточнения экспертных оценок провести оценку по методу «снизу вверх». Смета сделана хорошо, когда отклонение сметной стоимости от фактической лежит в рамках от -5% до +10%. В документе «Смета затрат проекта» должны быть вычислены все затраты для каждого из ресурсов в разрезе элементов СДР (WBS) и элементов структуры затрат. Здесь же должны быть описаны методики и предположения, которые использовались при составлении сметы затрат. По каждой статье затрат может быть определен порядок возможных отклонений в % или абсолютных значениях. В смете затрат определяется себестоимость работ и их стоимость для клиента. Для этого необходимо знать стоимость и себестоимость часа специалиста. Шаблон сметы затрат приведен в разделе 40 Управление стоимостью. Колонка «WBS» - перечень работ на основании структуры декомпозиции работ. Себестоимость работ рассчитывается исходя из себестоимости человека-часа (человеко-дня или человеко-месяца) и трудоемкости работ, определенной в «Плане по ресурсам». Стоимость работ рассчитывается исходя из стоимости часа работ для клиента и трудоемкости работ. Стоимость работ с учетом коэффициента риска рассчитывается исходя из стоимости работ и коэффициента риска для отдельных видов работ, определенного на этапе анализа рисков. Риски могут распределяться по всем видам работ пропорционально, если рассчитывается коэффициент риска на уровне конкретного этапа работ (проекта) или дифференцироваться по каждой работе конкретно (зависит от политики учета рисков на проекте в вашей компании). Календарные сроки выполнения работ берутся из расписания. Если в проекте осмечивается несколько видов деятельности, целесообразно составлять отдельные локальные сметы по каждому виду. Например, локальная смета на закупку программного обеспечения, локальная смета на закупку оборудования, локальная смета на услуги и т.д. Далее локальные сметы собирают в сводную смету по всему проекту в целом. Окончательный вариант сметы затрат служит для установления цены проекта. Полный вариант документа «Смета затрат проекта» – обычно внутренний документ и передаче клиенту не подлежит. Клиенту обычно предоставляется смета проекта или план-график проекта, совмещенный со сметой, где отражена окончательная стоимость работ по проекту.
|
