Организационная структура Управляющей компании

Структурными единицами Управляющей компании ООО «САДКО» являются отделы по основным видам деятельности (Приложение 2).

Общее управление работой отделов осуществляют руководитель первого уровня (Приложение 1) - председатель совета директоров. Руководитель первого уровня непосредственно подчиняется президенту организациии назначается и освобождается от должности приказом президента.

Непосредственное управление работой структурного подразделения в составе отдела осуществляет руководители второго уровня (Приложение 1): руководитель отдела маркетинга и продаж, руководитель финансово-экономического отдела, руководитель отдела управления персоналом, руководитель отдела информационных технологий, руководитель юридического отдела.

Руководители второго уровня назначаются и освобождаются от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной директором отдела.

Руководитель отдела по управлению возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятий и мер по ее реализации, координирует работу подчиненного ему отдела, обеспечивает своевременное составление установленной отчетности.

Руководитель отдела маркетинга: осуществляет руководство одним из направлений деятельности организации в области связей с общественностью, осуществляет выбор форм и методов взаимодействия с общественностью, организациями, средствами массовой информации, определяет характер, содержание и носители информационных сообщений, исходящих от организации, обеспечивает двустороннюю связь с потребителями, партнерами и другими группами общественности, организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, организует и проводит деловые переговоры, организует ведение деловой корреспонденции.

Начальник финансового отдела обязан осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости, подготавливать и принимать рабочий план счетов, форм первичных учетных документов, обеспечивать порядок проведения инвентаризации, формировать и современно представлять полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, вести расчеты по заработной плате.

Глава отдела безопасности обязан проводить инструктаж работников по технике безопасности и контролировать её выполнение.

Руководитель call-центра осуществляет работу по двухсторонней связи с потребителем при возникновении вопросов по деятельности организации и качеству оказания услуг, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, организует проведение телефонных переговоров, вводит текущую информацию в банк данных.

Глава технического отдела обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, контролирует работу всех технических специалистов предприятия, осуществляет организацию ремонта оборудования, планирует проведение организационно-технических мероприятий, ведет техническую документацию и разрабатывает конструкторские проекты и решения.

Руководитель юридического отдела обеспечивает: консультирование по вопросам права, структурирование сделок, ведение проектной работы и на переговорах, правовую работу с должниками, разрешение споров с контрагентами, работниками организации, а также с партнерами или инвесторами бизнеса.