Средства передачи документов по каналам связи

Самым распространенным средством связи является телефон. Средства связи развиваются бурными темпами. В настоящее время для передачи документов широко применяются телефаксы. Эти устройства представляют собой телефонный аппарат со встроенным копирующим устройством и приспособлением для подачи бумаги и печати текста. Для передачи документа его устанавливают в приемное устройство и набирают номер абонента, который имеет телефакс. После соединения документ считывается и данные посылаются по каналу связи. Приемный телефакс распечатывает передаваемый документ на бумаге и выводит его из аппарата. За достаточно короткий промежуток времени можно передать достаточно большое количество страниц. Стандартная скорость передачи соответствует две страницы в минуту.

Современная компьютерная техника сделала революцию в передаче информации на большие расстояния. Современное программное обеспечение, например, Windows 95/98 и наличие модема (электронного устройства передачи информации с одного компьютера на другой с помощью каналов связи) позволило создать особую почту – электронную. При этом документы пересылаются в любую точку Земли с огромной скоростью. Обмен электронными документами предоставляет пользователям следующие возможности:

· отправлять документы адресатам;

· получать подтверждения доставки документов;

· выводить на экран дисплея полученные документы;

· хранить документы в памяти компьютера;

· распечатывать документы.

Процесс пересылки документов по электронной почте в настоящее время полностью автоматизирован. Специальные программы осуществляют рассылку документов, лежащих в почтовом ящике без участия человека. При поступлении документов будет выведена информация о том, что пришла почта.

Развитие Всемирной компьютерной сети Internet совершило революцию в системе передачи информации. В настоящее время большая часть фирм, организаций имеют выход в международную компьютерную сеть. Это предоставляет широкие возможности в получении и передаче информации.