Документирование трудовых правоотношений.

1.Ведение и оформление в соответствии с законодательными требованиями системы регистрации следующей кадровой документации:

1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

2. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
3. Книга учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним.

4. Журнал учета приказов по основной деятельности.

5. Журнал учета приказов по личному составу.

6. Книга регистрации и контроля за поступающими и отправляемыми документами.

7. Книга регистрации распорядительных и нормативных документов организации.

8. Журнал учета отпусков.

9. Журнал учета мероприятий по контролю.

Ведение и оформление кадровой документации и придание им юридической силы

Трудовые книжки

1. Оформление вновь принятым работникам.
2. Внесение записей о приеме.
3. Внесение записей о движении работника.
4. Внесение записей и выдача трудовой книжки при увольнении.
5. Регистрация в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовые договоры

1. Разработка текста трудового договора.
2. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками.
3. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости).
4 Оформление расторжения трудового договора.
5 Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним.

Штатное расписание

1. Оформление и согласование штатного расписания.
2. Внесение изменений (при необходимости).

Приказы по основной деятельности

1. Разработка и оформление необходимых приказов.
2. Регистрация приказов.

Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, дисциплинарные взыскания работников, поощрения)

1. Оформление текущих приказов.

2. Составление соответствующих актов, докладных.

Приказы по личному составу (о направлении в командировку)

1. Подготовка служебного задания и командировочного удостоверения.

2. Оформление приказа.

Заявления сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления)

1. Оформление.
2. Регистрация.

3.Подготовка справок работникам по требованию.

График отпусков

1. Оформление.
2. Текущее заполнение информации по использованию очередных ежегодных оплачиваемых отпусках.

Приказы по отпускам

1. Оформление.
2. Расчет периода, за который предоставляется отпуск.
3. Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.
4. Расчет задолженности по отпускам.

Личные карточки Т-2

1. Консультации по заполнению данных о работнике при приеме на работу.
2. Подсчет общего и непрерывного стажа при поступлении на работу.
3. Ведение воинского учета в карточке Т-2.
4. Внесение записей о движении работника.
5. Внесение сведений по используемым отпускам.

Оформление больничных листов.

1. Подсчет общего и страхового текущего трудового стажа.

Ведение табеля учета рабочего времени.

1.Разработка графиков работы, включая суммированный учет рабочего времени.

2.Проверка и ведение табелей учета рабочего времени

Ведение воинского учета.

1. Оформление сведений для военкоматов о принятых и уволенных работниках, подлежащих воинскому учету, проведение сверок.

2. Подготовка отчетов по формам Ф-18 и Ф-6.

3. Внесение в личные карточки изменений по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства

Подготовка справок и выписок по движению кадров по требованию.

Внутренние локальные нормативные акты, необходимые для ведения, согласно действующему трудовому законодательству

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Трудовой договор с работниками.
3. Положение (инструкция) или другие формы оформления работы с персональными данными сотрудников.
4. Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год) (при необходимости).

5.Положение о персональных данных и пакет документов к нему.
6. Инструкция по охране труда.
7. И др. внутренние локальные акты (по дополнительному согласованию с Заказчиком).

 

Билет 10.