Оформление текста с помощью WordArt.

При создании различных документов часто возникает необходимость привлечь внимание читателей к каким-либо разделам, выделить важные моменты, сделать акцент на деталях. В таких случаях слова должны не только передавать смысл текста, но и обращать на себя внимание. С помощью WordArt обычный текст документа можно превратить в графический образ.

 

Создание объекта с помощью WordArt осуществляется с помощью команд: Вставка–Рисунок–WordArt или нажать кнопку на панели Рисование или на панели WordArt, которую можно вызвать на экран командами Вид-Панели инструментов-WordArt (рис. 1.9).

 

Рис. 1.9. Панель инструментов WordArt

 

WordArt предоставляет большой набор средств для изменения и форматирования вставленного в документ фигурного текста – команды контекстного меню. Помимо стандартных возможностей настройки графического объекта, WordArt позволяет использовать специальные текстовые эффекты , которые применяются к самому фигурному тексту, а не к границам объекта WordArt или его фону .

Применение колонтитулов. Страницы документа Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы – области, располагающиеся в верхней и нижней части каждой страницы и содержащие определенный текст. Простейший колонтитул состоит из номера страницы. Однако в него также может быть включена любая информация, отражающаяся в верхней или нижней части страницы. Создание колонтитулов выполняется с помощью команды Вставка-Колонтитулы. При выполнении это команды на экран выводится панель инструментов Колонтитулы (рис.1.10), кнопки которой позволяют создавать и отредактировать колонтитулы.

 

 

 

 

Рис. 1.10. Панель инструментов Колонтитулы

 

Область верхнего и нижнего колонтитулов обычно располагаются от левого до правого поля страницы по горизонтали, а по вертикали их положение определяется размерами верхнего и нижнего поля и расстоянием от края страницы до колонтитула, заданными в окне диалога Параметры страницы. Если вставленные в колонтитул данные требуют больше места, то Word увеличивает размер соответствующего поля страницы, чтобы расширить область колонтитула. Часть колонтитула можно расположить и за пределами области колонтитулов. Для этого применяют следующие приемы:

· чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула, следует перетащить маркер на вертикальной линейке. Кроме того, можно отрегулировать положение области колонтитула на вкладке Поля окна диалога Параметры страницы;

· чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, следует задать для одного или нескольких абзацев колонтитулов отрицательное значение левого или правого отступа. Для этого используется горизонтальная линейка или окно диалога Абзац;

· текст колонтитула можно частично или полностью вставить в надпись Word и перетащить в любое место страницы. Несмотря на это, полученный кадр продолжает оставаться частью колонтитула, поэтому изменить его можно только выполнением команды Вставка-Колонтитулы.

Обычно на каждой странице документа выводится один и тот же колонтитул. Можно задавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа. Для этого нужно установить соответствующий флажок на вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы меню Разметка страницы. Следует заметить, что отличающийся колонтитул первой страницы устанавливается для отдельного раздела документа, но различия между колонтитулами четных и нечетных страниц устанавливаются для всего документа. Наконец, если документ разбит на разделы, их колонтитулы могут иметь разное содержание. Изначально колонтитулы каждого следующего раздела соединяются с колонтитулами предыдущего раздела, т. е. выглядят точно так же.

Создание оглавления. К документу Word можно добавить оглавление, в котором будут перечислены все заголовки и номера страниц. Для создания оглавления следует выполнить следующие действия:

· убедиться в том, что каждому заголовку, включаемому в оглавление, назначен стиль. Проще всего воспользоваться встроенными стилями Заголовок1 – Заголовок 9Главная - Стили;

· убедиться, что текст разбит на разделы и страницы документа пронумерованы, используя команду Вставка-Номера страниц;

· установить курсор в том месте документа, где будет вставлено оглавление;

· выполнить команду Ссылки - Оглавление;

· в диалоговом окне Оглавление и указатели выберите вкладку Оглавление;

· для изменения внешнего вида оглавления подбирать значение параметров до тех пор, пока примерный вид оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц.

Создание формы. Форма – это документ со специальными областями, называемыми полями формы, предназначенными для ввода данных. Форма предназначена для сокращения трудозатрат на оформление документов массового применения за счет предварительного создания шаблонов. Форма состоит из постоянной (неизменной) и переменной (изменяемой при вводе данных) частей документов.

С помощью Word можно создать два вида форм: печатные и электронные. Печатные формы, как следует из их названия, распечатываются и заполняются на бумаге. Печатная форма ничем не отличается от обычного документаWord. Электронные формы значительно удобнее своих печатных аналогов, т. к. заполняются прямо на компьютере, и поэтому идеально подходят для распространения через электронную почту или по сети.

Форма может включать в себя:

· произвольный текст;

· графику (рисунки, диаграммы);

· текстовые поля (текст, даты, вычисляемые значения);

· поля со списками (для выбора предлагаемых заранее альтернативных значений);

· переключатели (поля с флажками для отметки нужных значений строк текста или запуска макросов).

Разработка электронной формы состоит из трех этапов:

· создание шаблона формы и разработка ее структуры;

· добавление полей в шаблон формы;

· защита и сохранение формы.

Чтобы построить и сохранить структуру формы в виде шаблона нужно выполнить команды Office -Создать. Появиться панель Создание документа. Выберите на этой панели раздел Создание с помощью шаблона и щелкните на ссылке Общие шаблоны. В появившемся диалоговом окне Шаблоны выберите переключатель Шаблон и в группе Создать нажмите кнопку ОК

Ко всем этим элементам может применяться обычное форматирование.