Сортировка данных

Список можно отсортировать по алфавиту, по значению, в хронологическом порядке в соответствии с содержимым определенного поля.

Чтобы отсортировать весь список необходимо выделить одну ячейку в списке и выбрать в меню Данные – Сортировка.

Для быстрой сортировки на панели инструментов «Стандартная» находятся кнопки

 

Ключевым полем для сортировки в этом случае является столбец с выделенной ячейкой.

 

Практическое задание 2.

Отсортировать полученные списки:

- первый в алфавитном порядке имен Заемщиков;

- второй в порядке убывания сумм возврата;

- третий в хронологическом порядке дат возврата.

Фильтрация данных в списке

С помощью фильтров можно выводить и просматривать только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям.

Для этих целей в меню Данные – Фильтр есть две команды Автофильтр и Расширенный фильтр.

2.3.1 Автофильтр. По этой команде Excel помещает раскрывающиеся списки непосредственно в заголовки столбцов (там появляется

кнопка). Щелкнув по этой кнопке можно получить список всех уникальных элементов столбца. Если в этом списке выделить некоторое значение, то из исходного списка будут удалены все строки, кроме тех, которые содержат выделенное значение.