Цель занятия. Изучение основ работы в среде MS Excel.

Изучение основ работы в среде MS Excel.

Время 2 часа

Учебные вопросы:

1. Создание списков и промежуточных итогов;

2. Автофильтр;

3. Использование встроенных функций.

Порядок выполнения:

Изучить теоретическую часть, на основе методических рекомендаций и контекстной помощи MS Excel выполнить и описать порядок выполнения следующих заданий.

1. Теоретическая часть

Сортировка – упорядочение данных по возрастанию или убыванию.

Сортировка записей (строк списка) реализуется в Excel в соответствии с содержимым конкретных столбцов командой

Данные / Сортировка...

При сортировке по возрастанию текстовые данные упорядочиваются в алфавитном порядке, числа располагаются по возрастанию значений от минимального к максимальному, даты – в хронологическом порядке. Сортировка по убыванию происходит в обратном порядке. Пустые ячейки всегда располагаются в конце списка.

В Excel можно реализовать многоуровневую сортировку. В трех строках ввода диалогового окна Сортировка диапазона последовательно задаются ключи сортировки – имена полей (столбцов), по которым сортируются данные.

Порядок сортировки для каждого поля устанавливается переключателями по возрастанию или по убыванию.

На каждом из следующих уровней сортировка применяется к группам записей (строк), имеющих одинаковые значения ключа для предыдущего уровня сортировки. Например, если первый уровень задает сортировку по номеру отдела, а второй – по фамилии, то сначала записи будут отсортированы по номеру отдела, а внутри каждого отдела – по фамилии сотрудника. Если на очередном уровне все записи имеют различные значения ключа сортировки, то организация следующих уровней сортировки становится бессмысленной.

Сортировку по одному полю можно реализовать с помощью кнопок

(по возрастанию) и (по убыванию) на панели Стандартная. При этом ключом сортировки является столбец с текущей ячейкой.

Замечание. При сортировке меняется порядок следования записей. Если возникает необходимость часто возвращаться к первоначальной последовательности строк списка, то следует добавить в таблицу еще один столбец с порядковым номером записи и выполнять сортировку по этому полю.