Построение базового запроса

Базы данных Access

Методические рекомендации для выполнения лабораторной работы

Для студентов всех специальностей, направлений подготовки и форм обучения

 

 

 

Ростов-на-Дону

Составители:

к.т.н., доцент О.В. Смирнова
к.т.н., доцент А.Ю. Полуян

УДК 681.3

 

Подготовлено на кафедре «Вычислительные системы и информационная безопасность»

 

Методические рекомендации для выполнения лабораторной работы на тему «Базы данных Access» / ДГТУ, Ростов-на-Дону, 2011, 16 с.

Методические указания предназначены для проведения лабораторных работ для студентов 1-5 курсов всех специальностей и форм обучения. Содержит общие сведения об базах данных, построение отчетов, решение некоторых задач. Лабораторная работа включает набор заданий, методические указания к ним и контрольные вопросы по изучаемой теме. Методические рекомендации могут быть использованы для самостоятельной работы.

Печатается по решению методической комиссии факультета «Энергетика и системы коммуникаций».

Цель работы:научиться создавать отчеты в Access.

 

Методика выполнения

Основная сфера применения форм – обеспечение возможности просмотра отдельных или небольших групп связанных записей. Отчеты же представляют собой наилучшее средство отображения информации из базы данных в виде печатного документа. Разработка отчета очень похожа на разработку формы. Используется та же панель элементов, тот же список полей и окно свойств. Построим относительно несложный отчет, пройдя шаг за шагом всю цепочку его создания.

Создайте в Access базу данных поставщиков, деталей и проектов, содержащую информацию о поставках деталей поставщиками для различных проектов. База данных включает четыре таблицы. Таблица S содержит информацию о поставщиках, размещенную в следующих полях:

SN - номер поставщика, SNAME - имя поставщика, STATUS – статус поставщика, CITY – город поставщика.

Таблица P содержит информацию о деталях, размещенную в следующих полях:

PN - номер детали, PNAME - название детали, COLOR – цвет детали, WEIGHT – вес детали, CITY – город, где хранится деталь.

Таблица J содержит информацию о проектах, размещенную в следующих полях:

JN - номер проекта, JNAME - название проекта, CITY – город, где реализуется проект.

Таблица SPJ содержит информацию о поставках деталей поставщиками для различных проектов, размещенную в следующих полях:

SN - номер поставщика, PN - номер поставляемой детали, JN - номер проекта, для которого поставляется деталь, QTY – объем поставки (количество поставляемых деталей).

Таблицы данных приведены ниже:

Таблица S

SN	SNAME	STATUS	CITY
S1	Смит		Лондон
S2	Джонс		Париж
S3	Блэк		Париж
S4	Кларк		Лондон
S5	Адамс		Афины

 

Таблица P

PN	PNAME	COLOR	WEIGHT	CITY
P1	Муфта	Красный		Лондон
P2	Болт	Зеленый		Париж
P3	Спица	Синий		Рим
P4	Колпак	Красный		Лондон
P5	Диск	Синий		Париж
P6	Вал	Красный		Лондон

 

 

Таблица J

JN	JNAME	CITY
J1	Sorter	Париж
J2	Display	Рим
J3	OCR	Афины
J4	Console	Афины
J5	RAID	Лондон
J6	EDS	Осло
J7	Tape	Лондон

Таблица SPJ

SN	PN	JN	QTY
S1	P1	J1
S1	P1	J4
S2	P3	J2
S2	P3	J7
S2	P3	J1
S2	P3	J3
S2	P3	J4
S2	P3	J5
S2	P3	J6
S2	P5	J2
S3	P3	J1
S3	P4	J2
S4	P6	J7
S4	P6	J3
S5	P5	J7
S5	P1	J4
S5	P2	J2
S5	P2	J4
S5	P5	J5
S5	P6	J2
S5	P3	J4
S5	P4	J4
S5	P5	J4
S5	P6	J4

Требуется создать отчет - справку о поставках деталей для данного проекта. Отчет будет запускаться из формы Проекты.

Создание формы с отчетом

 

В окне базы данных выберите вкладку «Формы» и создайте новую форму Проекты,добавив в нее все поля таблицы J.

Построение базового запроса

При создании запроса нам понадобится информация из таблиц J, SPJ и P. Запрос содержит данные о деталях, поставляемых для проекта, который отображается в форме Проекты.

 

1. В окне базы данных выберите вкладку «Запросы». Он находится в списке «Объекты». Нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов окна базы данных. Появится окно «Новый запрос». Выберите пункт «Конструктор» и нажмите кнопку «ОК».

2. В окне «Добавление таблицы» добавьте таблицы J, SPJ и P.

3. Поместите в бланк запроса поле JN из таблицы SPJ, JNAME из таблицы J, все поля из таблицы Р.

4. В запрос должны попасть данные только по одному конкретному проекту. Его номер отображен в форме Проекты. Для этого добавим условие отбора по полю JN: [Forms]![Проекты]![JN].

5. Запрос должен выдавать суммарный объем поставок данной детали для данного проекта. Для этого добавьте в запрос соответствующую групповую операцию.

6. Установите порядок сортировки записей, попавших в запрос. Они должны отображаться в документе в порядке возрастания порядковых номеров проектов.

7. Сохраните созданный запрос. Не забудьте, что корректно он будет запускаться только из формы Проекты.