Звичайний режим.Звичайний режим є основним режимом редагування для створення і оформлення презентації. У даному режимі є три робочі області: область зліва для редагування структури тексту слайду (область Структура) і самих слайдів, що відображуються у вигляді ескізів (область Слайды), область редагування слайду справа, в якій відображується поточний слайд у великому масштабі і область заміток знизу (рис. 1). Область «Структура» При відображенні тексту слайду у вигляді структури можна приступити до введення вмісту: сформулювати свої ідеї, спланувати, як їх краще представити, і спробувати різні варіанти розташування слайдів і тексту. Область «Слайди» Перехід в цю область дозволяє проглянути слайди презентації у вигляді ескізів при внесенні виправлень. Ескізи дозволяють легше переміщатися в межах презентації і переглядати, як виглядають змінені елементи оформлення. Можна також переставляти, додавати або видаляти ті або інші слайди. Область редагування слайду При відображенні поточного слайду в даному великомасштабному вигляді можна додавати в нього текст, вставляти малюнки, таблиці, організаційні діаграми, графічні об'єкти, написи, фільми, звукові ефекти, гіперпосилання і анімацію. Область заміток В PowerPoint можна додати замітки за змістом кожного слайду, а потім роздрукувати їх і використовувати при демонстрації презентації. Можна також створити замітки, призначені для їх перегляду аудиторією, в друкарському вигляді або на веб-сторінці. Для створення заміток в ході роботи над презентацією необхідно в області заміток ввести потрібний текст замітки для поточного слайду. Для кожного слайду є лише одна сторінка заміток (це сторінки з авторськими замітками, розташованими під відповідними їм слайдами). Для зміни розмітки окремої сторінки заміток необхідно вибрати в меню Вид команду Страницы заметок. Далі в меню Формат – пункт Разметка заметок. Якщо текст не уміщається в рамці на сторінці заміток, то PowerPoint автоматично зменшує розмір шрифту і міжрядкову відстань при введенні тексту так, щоб він уміщався в рамці. При звуженні областей Структура и Слайды назви змінюються на відповідні значки. Якщо потрібно проглянути поточний слайд у вікні під час редагування, можна закрити ці області за допомогою значка закриття області в правому верхньому кутку. Режим сортувальника слайдів Режим сортувальника слайдів дозволяє переглядати слайди у вигляді ескізів. Після закінчення створення і редагування презентації сортувальник слайдів дає закінчену картину всієї презентації, спрощуючи її реорганізацію, додавання або видалення слайдів і попередній перегляд ефектів анімації і зміни слайдів. Режим перегляду слайдів Режим перегляду слайдів здійснюється в повноекранному режимі, як і реальний показ слайдів. У такому повноекранному режимі презентація демонструється в тому вигляді, як вона з'явиться перед аудиторією. Можна проглянути, як під час реальної демонстрації виглядатимуть графічні об'єкти, фільми, анімовані елементи, ефекти зміни слайдів, а також проконтролювати час демонстрації. Під час демонстрації слайдів натиснення клавіші < F1 > виводить на екран вікно «Довідка по показу слайдів», на якому представлена довідкова інформація про передбачених в програмі Powerpoint способах управління ходом презентації. За замовчанням PowerPoint запускається в звичайному режимі з відкритою областю Структура. Зміни розміру областей в звичайному режимі або самого режиму зберігаються і згодом відтворюються разом з презентацією, в якій були вироблені дані зміни. Проте ці налаштування не зберігаються за межами відповідної презентації. Для вживання якого-небудь режиму за замовчанням при запуску PowerPoint необхідно вибрати в меню Сервис команду Параметры і відкрити вкладку Вид, далі в області діалогового вікна Представление по умолчанию вибрати потрібний режим.
Створення слайдів
|
