ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ4.1.1. Для проведения любого соревнования по дрифту необходимо издание следующих официальных документов: • программа соревнования; • регламент; • план безопасности; • список участников с бортовыми номерами; Все официальные документы соревнования должны издаваться и публиковаться на русском языке, а для международных соревнований они должны издаваться и публиковаться также и на английском языке. На первой странице любого официального документа всех соревнований, проводимых под эгидой РАФ, должна быть изображена эмблема РАФ.
4.1.2. ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЯ должна содержать общую информацию о проведении соревнования, которая необходима для ознакомления с условиями его проведения и как минимум указанное в статье 67 СК РАФ.
Программа соревнования может публиковаться одним документом с Регламентом соревнования, являясь его разделом.
4.1.3. РЕГЛАМЕНТ соревнования является основным официальным документом, описывающим особенности проведения соревнования и регулирующим его проведение, помимо Спортивного Кодекса РАФ, Регламентов многоэтапных соревнований (если соревнование является этапом таких соревнований) и настоящих Правил, которым Регламент не может противоречить. Регламент соревнования должен содержать следующую информацию: • состав официальных лиц соревнования: состав оргкомитета, официальные лица соревнования, руководителя пресс-центра, маршала по безопасности и других, описание одежды, идентифицирующей официальных (должностных) лиц соревнования. • Фотографии и телефоны Руководителя гонки, Офицера по связи с Участниками и Офицера Парка Сервиса; • критерии допуска Участников и автомобилей к участию в соревновании и в отдельных зачетах; • детали приема Заявок на участие: максимальное количество допускаемых Участников, особенности процедуры подачи и приема Заявок, размеры и порядок уплаты заявочных взносов, условия их возврата; • место расположения и расписание работы пресс-центра, включая порядок аккредитации представителей СМИ, фамилия и фотография руководителя пресс-центра и информация для связи с ним; • условия страхования; • информация об официальных наклейках и рекламе Организаторов, включая схему ее размещения на автомобиле; • место проведения и точное расписание административных и технических проверок; • правила постановки автомобилей в парк сервиса • описание процедуры официального открытия соревнования • правила движения по трассе соревнования, • правила подачи протестов и апелляций, суммы и особенности порядка внесения денежных залогов и взносов при подаче протестов и апелляций; • призы (за какие места вручаются призы, а также условия их вручения) Регламент должен быть представлен в РАФ на согласование не менее чем за месяц до даты начала организуемого соревнования. 4.1.4. ПЛАН БЕЗОПАСНОСТИ должен быть составлен на основании Приложения к СК РАФ «Рекомендации по наблюдению за трассой и работе аварийных служб» и описывать пути и способы решения вопросов по обеспечению необходимых мер безопасности по всем основным направлениям (безопасность зрителей, безопасность участников, безопасность маршалов и других должностных лиц соревнования) и должен содержать: • схему трассы соревнования с нанесенными зонами безопасности и ограждениями; • имена персонала соревнования, ответственного за обеспечение мер безопасности на мероприятии: Маршала по безопасности, Руководителя соревнования. • должностные инструкции персонала, задействованного в обеспечении безопасности; • другие документы, которые Организатор сочтет важными и необходимыми.
4.1.5. БЮЛЛЕТЕНИ – официальные документы, которые являются неотъемлемыми частями Регламента соревнования и предназначены для публикации изменений, пояснений или дополнений последнего. Бюллетени должны быть пронумерованы и датированы и размещаться на официальном табло информации сразу после подписанияОрганизационным комитетом до начала соревнования или Коллегией спортивных комиссаров после его начала. 4.1.6. СПИСКИ водителей и УЧАСТНИКОВ составляются в соответствии со следующими правилами: • Все списки Водителей иУчастников должны содержать наименование Участника, номер лицензии Участника, фамилию и имя Водителя, номер лицензии Водителя, город участника, номер технического паспорта автомобиля и его марку автомобиля, бортовой номер; • список заявленных Водителей иУчастников составляется после окончания приема Заявок; • список допущенных Водителей и Участников, заверенный Руководителем соревнования (составляется после административных и технических проверок); 4.1.7. Организатор обязан в течение первого рабочего дня, следующего за днем окончания соревнований, представить в РАФ официальные результаты и информацию о наличии протестов. В течение пяти дней после окончания соревнования Организатор должен отправить в РАФ итоговый отчет о проведении соревнования, включающий в себя: • официальные списки и результаты; • все выпущенные бюллетени; • подлинники поданных протестов и уведомления о подаче апелляций; Все документы должны быть подписаны руководителем соревнования и Главным судьей. В случае, если итоговый отчет не будет предоставлен в РАФ в указанные выше сроки, соревнование будет считаться несостоявшимся.
|
